Olma tanlagich Vazifalar va GTD usuli bilan ishlash odatda Mac va iOS platformalarining domeni bo'lsa-da, har doim ham o'zaro faoliyat platformalar bo'lgan mos dasturni topish mumkin emas, shuning uchun ba'zida siz improvizatsiya qilishingiz kerak. O'quvchilarimizdan biri Evernote qayd yozuvidan foydalangan holda kompaniya uchun qiziqarli yechim topdi va uni biz bilan baham ko'rishga qaror qildi.
Qanday boshlandi
Vazifalar ko'paymoqda, vaqt qisqarmoqda va eslatmalar uchun qog'oz endi etarli emas edi. Men allaqachon elektron shaklga o'tishga bir necha bor urinib ko'rganman, lekin hozirgacha qog'oz har doim "tezroq" bo'lganligi sababli bu har doim muvaffaqiyatsiz bo'lgan va siz ichgan tayyor narsani kesib tashlashning ajoyib tuyg'usini bilasiz. qoningiz bir necha marta.
Shunday qilib, men qayerda bo'lmasin, tashkil etish va kiritish tezligi, hech bo'lmaganda men uchun juda muhim bo'lib chiqadi. Men ish stolidagi qog'oz davrini, eslatmalari bo'lgan fayllarni, Task Coach kabi mahalliy dasturlarni, shaxsiy qaydlar uchun markaziy so'rovni kuzatish tizimidan foydalanishga harakat qildim, lekin oxirida men har doim A4 + qalam oldim va qo'shib qo'ydim, chizilgan va qo'shilgan ...
Men shunga o'xshash talablarga ega bo'lgan kompaniyada yolg'iz emasligimni bilib oldim, shuning uchun hamkasbim bilan bir necha bor o'tirdik, talablarni birlashtirdik va qidirdik, sinab ko'rdik. "Yangi qog'ozimiz" ning muhim xususiyatlari uchun nimani talab qildik?
Yangi tizim talablari
- Kirish tezligi
- Bulutli sinxronlash - barcha qurilmalarda eslatmalar har doim siz bilan, boshqalar bilan bo'lishish mumkin
- Ko'p platformali (Mac, Windows, iPhone, Android)
- Aniqlik
- Elektron pochta orqali ulanish imkoniyati
- Qo'shimchalar uchun variantlar
- Ba'zi kalendar yechimi
- bilan bog'laning so'rovlarni kuzatish tizimi kompaniyadagi va tizimimizdan tashqaridagi odamlar
- Tizimda klaviatura yorliqlari imkoniyati
- Barqarorlik
- Oson qidiruv
Mening Evernote bilan boshlanishim
Muqaddas grailni behuda izlashdan so'ng, biz Evernote-ni sinab ko'rishni boshladik, u meni bunga ilhomlantirdi. Ushbu maqola. Bu ideal yechim emas, ba'zi kamchiliklar faqat intensiv foydalanishdan keyin ayon bo'ldi, lekin u hali ham qog'ozda g'alaba qozonadi va foydalanishning so'nggi oyida yangilanishlar ko'p narsalarni hal qildi.
Evernote va GTD
- QAYD KITOBLARI (Bloklar) kabi eslatma toifalari uchun foydalanaman xatcho'plar, shaxsiy, texnologiya, qo'llab-quvvatlash, bilimlar bazasi, haqiqiy vazifalar, tasniflanmaydi a INBOX ni kiriting.
- Ro'yxatdan o'tilganlik sanasi Men yana ularning ustuvorliklari uchun foydalanaman. Kalendarning yo'qligi (ishlab chiquvchilar buni vaqt o'tishi bilan hal qiladi deb umid qilaman) teg bilan almashtiriladi iCal_EVENTS, bu erda men taqvimda ham takrorlangan eslatmalarni kiritdim. Shunday qilib, men ularga duch kelganimda, ular qo'lga tushganini bilaman va eslatma paydo bo'lishi bilanoq ularga g'amxo'rlik qilaman. Men hali boshqa yechim haqida o'ylamaganman. Adabiyotlar kelajakdagi tur uchun eslatmalardir "Keyingi loyiha uchun biror narsa qidirayotganimda". qilingan, bu tugallangan vazifani kesib o'tishdir.
- Kattaroq loyihalarning o'z daftarlari bor, kichikroqlarini men faqat bitta varaq ichida hal qilaman va kiritaman ishlarni belgilash katakchalari. Boshidagi harflar va raqamlar eslatma yaratishda berilgan toifani tanlashni osonlashtiradi (shunchaki "1" tugmasini bosing va kiriting) va shuningdek saralashni ta'minlaydi.
- Men standart oldindan ko'rishni o'zgartiraman Barcha noutbuklar va teg bugun, buning uchun hamkasb qo'shimcha tegdan foydalanadi iloji boricha tez (iloji boricha tez) bir kun ichida muhimligini farqlash uchun, lekin mening ish uslubi uchun odatda kerak emas.
Evernote nima olib keldi
Kirish tezligi
- Mac OS X ostida menda klaviatura yorliqlari mavjud: Yangi eslatma, Buferni Evernote-ga joylashtirish, Clip to'rtburchaklar yoki Windows-ni Evernote-ga joylashtirish, To'liq ekranni kesish, Evernote-da qidirish).
- Men undan eng ko'p foydalanaman Yangi eslatma (CTRL+CMD+N) a Buferni Evernote-ga joylashtiring (CTLR+CMD+V). Ushbu klaviatura yorlig'i, agar men uni pochta mijozi yoki brauzerida ishlatsam, eslatmaga asl elektron pochta yoki veb-manzilga havola ham kiritadi.
Android ostida - yangi eslatmalarni tezda kiritish uchun vidjet. - Yangi yaratilgan noutbuklar menga avtomatik ravishda mos keladi INBOX, agar vaqtim bo'lsa, hozir to'g'ri daftar va ustuvor tegni tayinlayman, bo'lmasa keyinroq tartiblayman, lekin vazifa yo'qolmaydi, u allaqachon qayd etilgan.
Bulutli sinxronlash
- Eslatmalar, shu jumladan qo'shimchalar Evernote bulutli xotirasi bilan sinxronlanadi, bepul hisob chegarasi oyiga 60 MB ni tashkil qiladi, bu matnlar va vaqti-vaqti bilan rasm uchun etarli bo'lib tuyuladi. Shunday qilib, mening telefonimda, kompyuterimda yoki veb-saytimda har doim eng so'nggi versiya mavjud.
- Men noutbuklarimni baham ko'radigan hamkasbim ham shunday. U ularni yorliq ostida ko'radi Ulashgan, yoki uning hisobidagi veb-saytda. Pulli versiya, agar egasi ruxsat bergan bo'lsa, umumiy noutbuklarni tahrirlash imkonini beradi.
- Berilgan daftar yoki eslatmaga veb-havola yaratishingiz va uni 3-shaxsga elektron pochta orqali yuborishingiz mumkin. Keyin u havolani o'zining Evernote akkauntiga saqlashi yoki tizimga kirmasdan brauzer orqali kirishi mumkin (bu huquqlarni almashish sozlamalariga bog'liq).
- Shu bilan birga, men veb-havolalardan kompaniya o'rtasida ko'prik sifatida foydalanaman so'rovlarni kuzatish tizimi berilgan topshiriqning holati haqida boshqalarni xabardor qilish
- Eslatmalar serverda, Mac OS X va Win ostida ularning barchasi sinxronlashtiriladi, Androidda faqat sarlavhalar va berilgan xabar uni ochgandan keyingina yuklab olinadi. To'liq versiyada to'liq sinxronlashtiriladigan noutbuklarni sozlash mumkin.
- Bu erda aytib o'tilishi kerak bo'lgan birinchi jiddiy kamchilik, umid qilamanki, vaqt o'tishi bilan yangilanishlar bilan hal qilinadi. Windows uchun Evernote u qila olmaydi umumiy noutbuklarni ulash.
Ko'p platformali yondashuv
- Mac OS X ilovasi - veb-versiyasining barcha funktsiyalarini bajarishi mumkin
- Android - umumiy noutbuklarni bajara olmaydi, aks holda hamma narsa (qo'shimchalar, audio, fotosuratlar qaydlari), yaxshi ish stoli vidjeti
- iOS - noutbuklar to'plamidan tashqari hamma narsani qila oladi va, albatta, Vidjetga ega emas
- Windows - umumiy daftarlarni qila olmaydi, lekin fayllarni ko'rish papkasini qila oladi - standart daftarga eslatmalarni avtomatik ravishda tashlash uchun qiziqarli xususiyat.
- U quyidagi platformalarda ham mavjud: Blackberry, WinMobile, Palm
- To'liq Evernote interfeysiga istalgan internet brauzeridan kirish mumkin
- Elektron pochtaga havola qilish imkoniyati - agar men Evernote-ga klaviatura yorlig'i orqali xat yuborsam, menda hech bo'lmaganda Mac OS X da ushbu elektron pochtaga mahalliy havola bor
Boshqa imtiyozlar
- Biriktirma opsiyasi – bepul versiya oyiga 60 MB va rasm va PDF qo‘shimchalari bilan cheklangan, pullik versiya oyiga 1 GB va istalgan formatdagi qo‘shimchalarni taklif qiladi.
- Kompaniyadagi boshqa tizimlarga va tizimimizdan tashqaridagi odamlarga veb-havolalar yordamida ulanish - mukammal yechim emas, lekin foydalanish mumkin ha (ular veb-ga kirish orqali yaratilishi kerak, shuning uchun mening xatcho'plarimda allaqachon tayyor havolalar mavjud). Shu bilan bir qatorda, berilgan topshiriq to'g'ridan-to'g'ri ilovadan elektron pochta orqali yuborilishi mumkin, lekin havolasiz.
- Tizimda klaviatura yorliqlari imkoniyati.
- Barqarorlik - hatto Evernote serveri bilan sinxronlashni takrorlash kerak bo'lgan istisno holatlarda ham. Biroq, bu muammo yaqinda sodir bo'lmadi.
- Oson qidiruv.
- OCR texnologiyasidan foydalangan holda matnni aniqlashning qiziqarli funksiyasi, quyidagi rasmga qarang.
Evernote taqdim etmagan narsa
- Uning hali taqvimi yo'q (men uni teg bilan almashtiryapman iCal_EVENTS).
- Birgalikda noutbuklar to'liq ishlab chiqilmagan (Windows, mobil ilovalar).
- Turli platformalarda turli xil xususiyatlar.
- U o'zi vazifalarni hal qila olmaydi :)
Mac uchun Evernote (Mac App Store – Bepul)
Maqola muallifi Tomas Pulc, tomonidan tahrirlangan Mixal Ždanskiy
Evernote-dan foydalanish qiziq. Biroq, Windows XP da Evernote men uchun deyarli yaroqsiz. Ish stoli ilovasini nimada yozishganini bilmayman, lekin u juda sekin (tizimdagi minimallashtirilgan holatdan maksimal darajaga chiqishi uchun 3 soniya kutishga asabim yo'q) va beqaror (uning avariyalari har kuni sodir bo'ladi. ). Bu xotira iste'moli haqida gapirmaydi. Lekin u Macda yaxshiroq ishlashi kerak.
Men iPhone-ni shaxsiy kompyuter bilan birlashtirish uchun GTD vositasi ustida uzoq vaqt ishladim va nihoyat Sutni Eslab qolishga qaror qildim. Yaqinda Outlook bilan bulutli sinxronizatsiya uchun mutlaqo mukammal vosita qo'shildi. Hamma narsa tez va muammosiz ishlaydi. U yiliga 25 dollar narxda sotib olinadi, bu unchalik katta emas, lekin men hozirgacha yaxshiroq narsani topa olmadim. iPhone ilovasi ergonomik jihatdan yuqori darajada va bepul, shuning uchun siz faqat sinxronizatsiya qulayligi uchun to'laysiz, agar siz kompaniyaning Outlook va iPhone-dagi vazifalari nuqtai nazaridan yoningizda tikandan xalos bo'lishingiz kerak bo'lsa, men tavsiya qilaman. sinab ko'ring. Outlook bilan sinxronlash 15 kun davomida bepul, bu test uchun etarli.
https://www.rememberthemilk.com/
U Outlook bilan juda yomon sinxronlashtiriladi!!! U hatto toifalarni ham qo'llab-quvvatlamaydi!
Agar siz Chrome brauzeridan foydalansangiz, to'g'ridan-to'g'ri brauzerdan Evernote-ga eslatma yoki veb-sahifalarni yuborishingiz mumkin bo'lgan plaginni yuklab olish juda yaxshi. http://bit.ly/fRbegU
Grafik jihatdan juda yaxshi va aniq. Unda boshqa topshiriqchilar yetishmaydigan narsa bor. Vazifalar roʻyxatini, jumladan ularning yorliqlarining bir qismini koʻrsatadi. Eslatma nima haqida ekanligini o'qish uchun sarlavhani bosish shart emas.
Biroq, sinxronlash men xohlaganimdan bir oz ko'proq vaqt oladi. Unda yo'q yoki men bildirishnomalarni topmadim. Men ularsiz yashay olmayman. Va umuman taqvimsiz emas.
Menimcha, eslatmalar, vazifalar va kalendar bir-biriga tegishli. Nima uchun uchta ilovadan foydalanish kerak, faqat bittasi buni qila oladi. Afsuski, men hali o'zimning didimga mos birini topa olmadim.
Lekin tan olishim kerakki, bu yaxshi dastur. Men yangilanishlarni kuzatib boraman. Balki taqvim va bildirishnomalar olaman. Maslahat uchun rahmat.
Ishlab chiquvchilar kalendarni amalga oshirishni rejalashtiryaptimi yoki yo'qligini bilmayapsizmi? Ertaga, Bugun teglaridan foydalangan holda yechim hech qanday ma'noga ega emas (keyingi kun hali ham Ertaga, Bugun bo'ladi...).
Men Evernote ishlab chiqaruvchisi buni tasdiqlaganini ko'rmayapman. Bugungi kun kabi ustuvorliklar bo'yicha saralash, bir kun o'tib, bajarilgan... Menimcha, odam topshiriqlarni qandaydir ketma-ketlikda, aniq muddatsiz, soatlarda aniqlik bilan bajarishi kerak bo'lsa, menimcha mantiqiy bo'ladi. Ba'zi ishlar qancha vaqt olishini oldindan bilmayman, shuning uchun bu trideni menga mos keladi. Menga ko'ra, bu gtd usuli bilan bog'liq bo'lib, o'zingizga o'lik chegarani emas, balki muhimligini aytib beradi.
Vazifalar va ularni Exchange serveri orqali Outlook bilan sinxronlash uchun ajoyib dastur bu IMExchange 2. Uning narxi 5,99 yevro va vazifalarni barcha parametrlar va toifalar bilan sinxronlashtiradi. Shuningdek, u eslatmalarni sinxronlashtiradi.
Evernote-dan oflayn foydalanish mumkinmi?
Men Mac AppStore-da bu mumkin emasligini o'qidim :-(
Maslahat uchun rahmat :)
Albatta, bu mumkin, u shunchaki sinxronlashmaydi, lekin barcha tarkibni mahalliy sifatida saqlaydi.
Va ulangandan so'ng, u avtomatik ravishda sinxronlanadi deb o'ylayman :)
Albatta ;-) Va buni qo'lda ham qilish mumkin.
Ha, lekin bepul versiyada faqat ish stoli ilovasi. Mobil qurilmada faqat oflayn qayd mavzulari va ushbu qurilmada yaratilgan qaydlar mavjud. Premium hisob qaydnomasi mobil versiyada butunlay oflayn sinxronlashtiriladigan noutbuklarni tanlashi mumkin.
yuklab olingan :)
Men o'ynayman :D
Xayrli kun! Men chex tilini bilmayman, lekin saytga havola va Evernote’dagi postim haqida samimiy fikr bildirganingiz uchun sizga rahmat aytmoqchiman. Bu mukammal vosita emas, lekin men uni qanday ishlatishim uchun etarlicha yaxshi ishlaydi :-)
Sizning postingiz va bu post ko'zimni ochdi: D
Bundan oldin men Things-dan foydalanishga harakat qildim, lekin Evernote-da OnlineSync mavjud bo'lganda, men ushbu ajoyib vositadan foydalanishdan xursandman :)
Men ajoyib eslatmalardan foydalanaman. U taqvimga ega, evernotes va google docs bilan sinxronlanadi va muammosiz ishlaydi.
Outlook + Exchange = muammo hal qilindi
Men uni bir yildan ko'proq vaqt davomida ishlataman va matnning formatlanishini ta'kidlamoqchiman. Agar siz har qanday matn formati bilan eslatma qo'ygan bo'lsangiz yoki tasdiqlash qutilarini qo'ygan bo'lsangiz, uni faqat mobil qurilmalarda (ipad, android) o'qish mumkin. Agar siz mobil telefoningizda eslatmani tahrirlash taklifini qabul qilsangiz, sinxronlashdan keyin formatlashni sezasiz. Bu oddiy matnli eslatmalar va kliplar uchun juda yaxshi. Bomba elektron pochta orqali eslatmalarni kiritish imkoniyatidir.