Google Drive va hujjatlardan xavfsiz va samarali foydalanish bo'yicha 5 ta maslahat va tavsiyalar

Xavfsiz parol yarating

Garchi bu maslahat yoʻqolgan fayllarni qayta tiklashga yoki sizda boʻlmasligi kerak boʻlgan narsalarni oʻchirib tashlashingizga yordam bermasa-da, bu, albatta, kimdir Drive hisobingizga kirishini va bu fayllarni oʻqish, tahrirlash yoki oʻchirishni oldini olishga yordam beradi. Google Drive uchun yangi parol yaratishda parol menejeridan foydalaning va unga kamida o'n ikki belgidan iborat va eslab qolish imkonsiz (yoki hech bo'lmaganda juda qiyin) bo'lgan tasodifiy parol yaratishni buyuring. Parol qanchalik kuchli bo'lsa, kimdir sizning hisobingizga kirish ehtimoli shunchalik kam bo'ladi. Ikki faktorli autentifikatsiyani faollashtirish orqali siz, albatta, hech narsani buzmaysiz.

Diskda hujjatlar bilan ishlash

Siz tez-tez Google Docs bilan ishlaysizmi? Google Docs interfeysi oʻrniga Google Drive’dan foydalanib koʻring. Agar siz Google Drive interfeysida hujjatlar bilan ishlasangiz, alohida hujjatlarni tanlangan papkalarga osonroq, tez va samarali ko‘chirishingiz yoki aynan kerakli jildda yangi hujjat yaratishni boshlashingiz mumkin.

Fotogalereya

Google Drive 1-papkada hujjat yaratdi

Google Drive 2-papkada hujjat yaratdi

Google Drive 3-papkada hujjat yaratdi

Versiya tarixi

Hujjatlaringizda xatolarga yo'l qo'yasiz. Ba'zida bu xatolar sezilarli bo'lishi mumkin. Hujjatda noto'g'ri yo'lni bosib o'tsangiz, uni axlat qutisiga tashlab, qaytadan boshlash vasvasasi paydo bo'lishi mumkin, ammo buning hojati yo'q. Hujjatni Google Docs interfeysida oching va asboblar panelini bosing Fayl -> Versiya tarixi -> Versiya tarixini ko‘rish. Keyinchalik, siz qilishingiz kerak bo'lgan yagona narsa, berilgan hujjatning tegishli versiyasini tanlash va tiklashdir.

Fotogalereya #2

Google Drive tarixi 1-versiyasi

Google Drive tarixi 2-versiyasi

Google Drive tarixi 3-versiyasi

Zaxira

Google Drive kontentini zaxiralash hech qanday qiyinchiliksiz bo'lishi kerak. Google Drive zaxira nusxalarini sozlash, faollashtirish va sozlash uchun Mac uchun Google Drive ilovasidan foydalaning Google saytlarida bepul yuklab olish.

Fotogalereya #3

Google Drive ilovasi 1

Google Drive ilovasi 2

Google Drive ilovasi 3

Fayllarni bloklash

Faylni blokirovkalash funksiyasi fayllarni Drive-dan tasodifan o‘chirib tashlashingizga to‘sqinlik qilmasa ham, ruxsatsiz foydalanuvchilarning ushbu fayllar mazmunini o‘zgartirishiga yo‘l qo‘ymaydi. Faylni qulflaganingizdan keyin siz uni qulfdan chiqarmaguningizcha uni hech kim tahrirlay olmaydi yoki unga izoh bera olmaydi. Bundan tashqari, faqat muharrir ruxsatiga ega foydalanuvchilar faylni blokdan chiqarishi mumkin. Bu qimmatli fayllarni o'zgartirishdan himoya qilish uchun qilishingiz mumkin bo'lgan kichik qadamdir. Faylni bloklash uchun Google Drive-dagi elementni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va opsiyani tanlang Fayl haqida ma'lumot -> Bloklash. Olingan qalqib chiquvchi oynada tugmani bosing Uni qulflang va fayl o'zgartirishdan himoyalanadi va u qulfdan chiqarilgunga qadar shunday bo'lib qoladi.

Fotogalereya #4

Google Drive qulflangan hujjat 1

Google Drive qulflangan hujjat 2

Google Drive qulflangan hujjat 3