Libor Kubin So‘nggi paytlarda odamlarga yanada samaraliroq bo‘lishga, o‘z ishini va shaxsiy hayotini boshqarishga yordam beruvchi GTD usuli – Ishlarni bajarish haqida ko‘p gapirilmoqda. 27 aprel kuni Chexiyada ushbu usul bo'yicha 1-konferentsiya bo'lib o'tadi va Jablíčkař.cz suhbatga eng mashhurlaridan birini taklif qildi. Lukash Gregor, o'qituvchi, muharrir, blogger va shuningdek, GTD o'qituvchisi.
Salom, Lukas. Aytaylik, men GTD haqida hech qachon eshitmaganman. Bizga, oddiy odamlar sifatida, bu nima haqida ekanligini ayta olasizmi?
Ishlarni bajarish usuli - bu bizga ancha samarali bo'lishga imkon beruvchi vositadir. Bu miyaning hayratlanarli organ bo'lishiga qaramay, biz o'zimiz boykot qiladigan (yoki bilmagan) ma'lum cheklovlarga ega ekanligiga asoslanadi. Masalan, butunlay tushunarsiz sabablarga ko'ra uni suv bosish yoki aniqrog'i begona o'tlardan tozalash. Bunday holatda u ijodiy jarayonlarda, fikrlashda, o'rganishda o'z imkoniyatlaridan to'liq foydalana olmaydi, hatto to'liq dam ololmaydi. Agar biz boshimizga yordam bersak ballast (ma'nosi: boshimizda olib yurishimiz kerak bo'lmagan narsalardan) biz samarali bo'lish uchun birinchi qadamni qo'yamiz.
Va GTD usuli bu xotirjamlik va diqqatni jamlash qobiliyatiga erishish uchun bir necha qadamda ko'rsatmalar beradi. Snooze yordamida boshingizni qanday tozalash kerak buyumlar pochta qutisi deb ataladigan va shaxsiy yoki ish bilan bog'liq bo'lgan barcha loyihalaringiz va "vazifalaringizni" aniq tizimga qanday tashkil qilish kerak.
Usul kimga mo'ljallangan, kimga yordam berishi mumkin?
Og'zimning suvi to'g'ri keladi har biriga, uning kamchiliklari bor. Agar men turli xil ish turlarini ko'rib chiqsam, asosan o'tkirlikka va atrof-muhitga javob berishga tayanadiganlar (masalan, o't o'chiruvchilar, shifokorlar, shuningdek, turli xil texnik yordam, telefonlardagi odamlar ...) faqat foydalanishlari mumkin. usulning bir qismi, yoki oddiygina ular o'zlarining shaxsiy rivojlanishi, shaxsiy darajasi uchun usuldan foydalanadilar. Va bu hamma uchun ham usul emas, chunki har qanday tartibni, tizimlashtirishni dahshatli deb biladigan yoki ularni tartibsizlikdan ham ko'proq falaj qiladigan odamlar bor.
Va aslida yana bir toifa - bu, albatta, o'zining zaif irodasi bilan barcha muammolarini usulga moslashtirganlar uchun emas, bu ularga o'z-o'zidan yordam beradi, balki baxtli hayot kechirish uchun ham yordam beradi ...
Boshqa barcha odamlar guruhlari GTD bilan boshlashlari mumkin.
Boshqa shunga o'xshash usullar bormi? Agar shunday bo'lsa, ularni GTD bilan qanday solishtirasiz?
GTDni biroz demisifikatsiya qilish zarurati bor. Hosildorlik haqidagi mulohazalar tarixini chuqur o'rganmasdan, vaqtni boshqarish muammolarini uzoq vaqt davomida hal qilishga urinishlar bo'lgan (ha, qadimgi Yunonistongacha). Garchi GTD bu haqda to'g'ridan-to'g'ri bo'lmasa-da, bu qandaydir yangi mo''jiza emas, Devid Allen g'azablangan tajribalar orqali ko'kdan ixtiro qilgan dori emas. laboratoriya. Usul tajribadan ko'ra ko'proq sog'lom fikrni o'z ichiga oladi, men hatto bid'atchi deb aytishga jur'at etaman usul bu unga qandaydir zarar keltiradi va men aynan shu jihatni ta'kidlagan bo'lardim Asboblar a qadamlarning mantiqiy ketma-ketligi, bu yordam berishi mumkin.
Men faqat shunga o'xshashlar borligini taklif qilyapman usullari, "majburiyatlaringizni qanday qilib eng yaxshi tarzda saralash" haqida gapiradigan yondashuvlar, ba'zilarida ularni hech qaerdan o'qimasdan, bunday usullar mavjud, ular faqat o'ylaydi. (Aytgancha, ayollar bu yo'nalishda etakchilik qilishadi.) Ammo agar men boshqa odamni topsam asbob, bu to'g'ridan-to'g'ri GTDga tegishli bo'lsa, bu, albatta, ZTD usuli bo'ladi (Zen To Done, Zen deb tarjima qilingan va bu erda bajarilgan). Agar biror kishi allaqachon GTD hidini sezgan bo'lsa va vazifalarni birinchi o'ringa qo'yish muammosini hal qila boshlagan bo'lsa, bu to'g'ri echimdir, chunki Leo Babauta GTDni Stiven Kovining yondashuvi bilan uyg'unlashtirgan va hamma narsani sodda tarzda shakllantirgan. Yoki mos yechim, agar u GTDni hal qilishni istamasa, u hatto Kovini o'qishni ham xohlamaydi, u ko'proq frilanser, minimalist mavjudotdir.
Xo'sh, agar men o'z vaqtim va vazifalarim bilan biror narsa qilishni xohlayotganimni tushunsam, GTD yo'lidagi birinchi qadam nima?
Men har doim yangi boshlanuvchilarga to'liq xotirjamlik uchun kamida ikki-uch soat ishlashni tavsiya qilaman. Yaxshi musiqa chaling, ehtimol bir shisha sharobni oching. Bir varaq qog'oz oling va barchasini o'q nuqtalarida yoki aql xaritasidan foydalanib yozing loyihalar, ular hozirda ishlamoqda. Boshingizdan maksimal foyda oling. Ehtimol, men foydalanishni yaxshi ko'radigan qiziqish sohalari (= rollar), masalan, xodim, er, ota, sportchi ... va individual loyihalar yoki guruhlar/vazifalar ro'yxati ham yordam beradi.
Nega bularning hammasi? Axir, siz ushbu asoslarni boshingizdan chiqarib tashlaganingizdan so'ng, siz GTD bilan shug'ullanishni boshlashingiz mumkin. Kechiktirishni boshlang, kiruvchi stimulni yozib oling va keyin uni saralashda allaqachon belgilagan loyihaga tayinlang.
Ammo savol ham o'z ichiga oladi vaqtingiz bilan biror narsa qiling. Ushbu yo'nalishda GTD eng mos emas yoki u fonni, poydevorni yaratadi, lekin bu rejalashtirish haqida emas. Bu erda men kitob olishni maslahat beraman Eng muhimi, birinchi navbatda, yoki shunchaki to'xtash uchun, nafas oling va hozir qayerda ekanligim, qaerga borishni xohlayotganim, buning uchun nima qilayotganim haqida o'ylang ... Bu boshqa munozara uchun, ammo GTD odamga to'xtab, o'zini tutishga imkon beradi. nafas.
GTD dan foydalanishim uchun nima kerak? Men biron bir vositani sotib olishim kerakmi? Siz nimani tavsiya qilasiz?
Albatta, usul birinchi navbatda to'g'ri odatlarga bog'liq, lekin men vositani tanlashni e'tiborsiz qoldirmagan bo'lardim, chunki bu usul bilan qanchalik yaxshi yashashimizga ham ta'sir qiladi. Ayniqsa, boshida, siz faqat usulga bo'lgan ishonchingizni oshirayotganingizda, yaxshi vosita juda muhimdir. Men ba'zi ixtisoslashtirilgan dasturni tavsiya qila olaman, lekin men ehtiyot bo'lardim. Yangi boshlanuvchilar uchun men Wunderlist bilan yaxshi tajribaga ega bo'ldim, bu ko'proq murakkab "vazifalar ro'yxati" bo'lib, lekin ba'zi protseduralarni allaqachon sinab ko'rish va o'rganish mumkin.
Ammo ba'zi odamlar qog'ozli yechim bilan ancha qulayroqdir, bu o'zining jozibasi, ammo chegaralari bor, u vazifalarni qidirish va filtrlashda aniq moslashuvchan emas.
Nima uchun usulda Windows-ga qaraganda Apple uchun ko'proq dasturiy ta'minot mavjud? Usulga qiziquvchilar orasida bu fakt qandaydir tarzda namoyon bo'ladimi?
Windows uchun taklif unchalik katta emas, lekin u asosan foydalanilmasdan ko'ra mavjud bo'lgan vositalardir. Apple platformasi uchun GTD ilovalarining tarqalishi ushbu usul bilan ishlaydigan guruhlardan ham olinishi mumkin - ular ko'pincha frilanserlar yoki IT sohasidagi odamlardir. Va agar biz korporativ dunyoga kirsak, Outlookni to'g'ridan-to'g'ri GTD uchun ishlatish mumkin.
Talabalar, IT menejerlari, uyda o'tirgan onalar yoki hatto qariyalar uchun GTD dan foydalanish o'rtasida farq bormi?
Printsipial jihatdan emas. Faqatgina loyihalar boshqacha bo'ladi, ba'zilari uchun individual bosqichlarga batafsilroq bo'linish ustunlik qiladi, boshqalari uchun esa odatiy tartiblar bilan ishlash ustunlik qiladi. Bu GTD ning aniq kuchi, universalligi.
GTD usulining o'ziga xosligi nimada, u yangi va yangi muxlislarni qozonmoqda?
Men bunga qisman savollarga oldingi javoblar orqali javob beraman. GTD sog'lom fikrga asoslanadi, miyaning ishlashini (va cheklovlarini) hurmat qiladi, narsalarni tartibga solish tartibini ifodalaydi va bu faqat vazifalar bo'lishi shart emas, balki ofis yoki ustaxonadagi narsalarning tartibi ham bo'lishi kerak. Bu universaldir va implantatsiyadan so'ng darhol yordam berishi mumkin, men buni katta afzallik deb bilaman. Natijalar aniq va darhol bo'ladi, bu insonga kerak. Bundan tashqari, siz hatto matbuot davrida ham u bilan ishlashni boshlashingiz mumkin. Agar siz o'z missiyangiz haqida o'ylashni boshlagan bo'lsangiz, juda ko'p muddatlarda bu juda qiyin bo'lar edi.
Men faqat bu so'z bilan ehtiyot bo'lardim noyob, Men buni uning kuchli tomonlari sifatida qabul qilaman. Bu noyobmi, men buni qiziquvchilarga qoldiraman. Menga GTD kerak bo'lganda yo'limga kelgani, menga yordam bergani juda mos keladi va shuning uchun men uni yanada kengaytirdim.
GTD Chexiya Respublikasidan tashqarida qanday ko'rinishga ega? U kelib chiqqan mamlakatda, AQShda qanday?
Aytishim mumkinki, tarqalish va xabardorlik g'arbda bu yerga qaraganda ko'proq. Lekin men buni ayniqsa kuzatmayman, bunga unchalik asosim yo'q. Men uchun o'z tajribam va men bilan bog'langan, saytni o'qiganlarning tajribasi muhim mitvsehotovo.cz, yoki mening mashg'ulotlarimdan o'tganlar. Men xorijdagi ixtisoslashgan bloglarni o'qiyman va ko'rib chiqaman, lekin GTDning dunyodagi holatini xaritalash hozirda mening ehtiyojlarimdan tashqarida bo'lgan sohadir.
Aksincha, Chexiyada GTD muxlislari jamoasi qanday?
Men o'zimni biroz buzilgan haqiqatda yashayotganimni ko'rdim. Bir qancha GTD foydalanuvchilari qurshovida, men bir muncha vaqt bu juda tanish narsa degan taassurot qoldirdim! Ammo, mening atrofimdagi dunyoning katta qismi GTD haqida hech qachon eshitmagan va eng yaxshi holatda bu so'zni ishlatishi mumkin. vaqt boshqarish.
GTD dinga aylantirilmoqda deb o'ylaydigan g'alati bir guruh odamlar ham bor, lekin men bu tuyg'u qayerdan kelganini bilmayman. Chunki undan foydalanayotgan kimdir o'z tajribasi bilan o'rtoqlashyaptimi yoki boshqalardan maslahat va maslahat izlayaptimi?
Chexiya Respublikasidagi GTD muxlislari hamjamiyatini yuqori baholab bo'lmaydi. 376 respondent diplom ishi doirasida yaratilgan ixtisoslashtirilgan anketaga javob berdi va bu bizni hayratda qoldirdi. Mítvšehotovo.cz veb-saytiga haftasiga taxminan 12 ming kishi tashrif buyuradi, ammo veb-sayt shaxsiy rivojlanishning boshqa sohalarini qamrab olish uchun kontseptual ravishda kengaytirildi, shuning uchun bu raqam Chexiya Respublikasida GTDga bo'lgan qiziqishga javob sifatida qabul qilinishi mumkin emas.
Siz tashkilotda ishtirok etasiz Bu yerda birinchi GTD konferentsiyasi. Konferentsiya nima uchun tashkil etilgan?
Men konferentsiyalar uchun asosan ikkita asosiy motivatsion impulsni sezaman: a) ma'lum bir jamoaning yig'ilishini ta'minlash, bir-birini boyitish, b) ushbu doiradan tashqarida bo'lmagan odamlarni jalb qilish va ularning nuqtai nazarini biror narsa bilan kengaytirish, ehtimol hatto tarbiyalash...
GTD bo'yicha boshlang'ich yoki to'liq layman konferentsiyaga kelishi mumkinmi? U o'zini yo'qolgandek his qilmaydimi?
Aksincha, menimcha, bu konferentsiya yangi boshlanuvchilar yoki bilmaganlarni mamnuniyat bilan kutib oldi. Bizning maqsadimiz - ba'zilar bizni ayblaganidek - kuchlanish emas GTD kulti, lekin unumdorlik va samaradorlik haqida gapirish, narsalarni tartibga solish yo'llarini topish, ish va shaxsiy hayotni muvozanatlash va hokazo. Va buning uchun hech qanday usullar haqida eshitmagan yoki hali ham ularni qidirayotganlarning qarashlari kerak. Aytgancha, men GTDni o'qitgan bo'lsam ham, hali ham izlovchiman.
O'quvchilarimizni konferentsiyaga jalb qilishga harakat qiling. Nega ular unga tashrif buyurishlari kerak?
Mening sezgi menga hamma narsa juda yoqimli muhitda amalga oshirilishini aytadi. Atrof-muhit go‘zal, uni tashkil etayotganlar jamoasi menga insoniy yaqin, taklif etilgan o‘qituvchilar va mehmonlar yuqori saviyali, a’lo a’lo taomlar va taomlar bo‘lishi kerak, deyishadi... Menimcha, bu juda zo‘r bo‘ladi. kun!
Ish hayotida o'z vazifalarini bajara olmaydigan va shaxsiy hayotida ham ozgina tartib bo'lishini xohlaydiganlarga nima deysiz?
Alfa va omega - bu biz olgan va biz olishda davom etayotgan sovg'aning qadrliligini anglash, har bir yangi kunga uyg'onish bilan. Biz shundaymiz, biz yashaymiz. Biz ma'lum bir makonda va ma'lum bir vaqtda yashaymiz. Aynan shu vaqt juda ko'p noma'lum miqdor bo'lib, biz uni ko'proq kuzatishimiz kerak. Biz pulni tejashimiz mumkin, kimdandir qarz olishimiz ham mumkin, qancha o'ylashimizdan qat'i nazar, vaqt shunchaki o'tadi. Undan minnatdor bo‘lib, qadrini bilsak zo‘r bo‘lardi. Shundagina tashkil etish va rejalashtirish mantiqiy va haqiqatan ham samarali bo'lishi mumkin.
Agar siz GTD usuli haqida ko'proq ma'lumotga ega bo'lishni istasangiz, Chexiya Respublikasida bo'lib o'tadigan birinchi GTD konferentsiyasiga ushbu usul sohasidagi eng yaxshi ma'ruzachilar va ma'ruzachilar bilan tashrif buyurishingiz mumkin. Konferentsiya veb-sayti va ro'yxatdan o'tish imkoniyati bilan quyida tanishishingiz mumkin ushbu havola orqali.
Lukas, intervyu uchun rahmat.
