Jiri Filip Tijorat xabari: Kichik biznesni boshqarish tizimlari uchun bozordagi joriy taklif haqiqatan ham keng. Shu bilan birga, to'g'ri dasturiy ta'minotni tanlash juda muhim qarordir. Axir, siz bir necha hafta ichida noto'g'ri tanlov qilganingizni bilib olishni, boshqa dasturga o'tishni va butun jamoani boshidan mashq qilishni xohlamaysiz. Xo'sh, gavjum bozorda qanday harakat qilish va eng so'nggi tendentsiyalarga rioya qilish bilan birga siz bilan birga rivojlanadigan dasturiy ta'minotni tanlash mumkin?
Biznesingiz uchun eng yaxshi tizimni qanday tanlash va axborot dasturiy ta'minoti qanday talablarga javob berishi kerakligi haqidagi maslahatlarimizni ko'rib chiqing.
Nima uchun kichik biznesni boshqarish tizimidan foydalanish kerak?
Biznes korporativ dasturiy ta'minotdan foydalanishi uchun ko'p sabablar mavjud. Nafaqat yirik kompaniyalar, bu erda butun kompaniya va barcha jamoalar bo'ylab tashkilotni saqlab qolish tabiiy masala. Bunday biznesni boshqarish vositasi kompaniya jarayonlarini yaxshilash uchun kuchli vosita bo'lishi mumkin bo'lgan kichik kompaniyalar uchun ham. Bu uzoq muddatda kompaniyaning raqobatbardoshligi va muvaffaqiyatining oshishiga olib keladi.
Ehtimol, siz kompaniyangiz allaqachon ba'zi vositalardan foydalanadigan vaziyatdadirsiz ... biri hisob-faktura uchun, biri aloqa uchun, siz Excelda pul oqimini boshqarasiz, ikkinchi Excelda mijozlar ro'yxati, taqvim, bayonotlar va qolganlari qog'ozda . Agar bu yechim sizga biroz xaotikdek tuyulsa, biznesni boshqarish ehtiyojlarining aksariyat qismini bir joyda qoplaydigan kengroq tizimni qidiring.
Hatto kichik kompaniyalar ham kompaniya boshqaruv tizimini joriy etishining asosiy sabablari:
- Samaradorlik va samaradorlikni oshirish: Samarali korxona axborot tizimi jarayonlarni avtomatlashtirish, ma'lumotlarni qo'lda kiritish yoki nusxalashda xatolarni kamaytirish va vaqtni sezilarli darajada tejash imkonini beradi. Bu xodimlarning samaradorligi va mahsuldorligini oshirishga olib keladi va kompaniya samaradorligini oshiradi.
- Vaqtni yaxshiroq boshqarish: Biznesni boshqarish tizimi vaqtni, vazifalarni va loyihalarni rejalashtirish va tartibga solishni osonlashtiradi, bu esa xodimlarga o'z ishlariga ko'proq e'tibor qaratish va stressni kamaytirish imkonini beradi.
- Ma'lumot almashish va boshqarish yanada samarali: Boshqaruv axborot tizimi ma'lumotlar va ma'lumotlarni boshqarishda yordam beradi va turli bo'limlar va xodimlar o'rtasida ma'lumotlarga yaxshiroq kirish va almashish imkonini beradi. Bu xodimlar o'rtasidagi hamkorlikning yaxshilanishiga olib keladi, shuningdek, sizda barcha muhim hujjatlar bir joyda bo'ladi va bu qog'ozlar bo'ylab shov-shuvli qidiruvni talab qilmaydi.
- Aniqroq va tezroq qaror qabul qilish: Kompaniyaning boshqaruv tizimi kompaniyaning loyihalari va faoliyati holati to‘g‘risida real vaqt rejimida ma’lumotlarni taqdim etib, tezroq va to‘g‘ri qaror qabul qilish imkonini beradi.
- Xarajatlarni kamaytirish:Kichik biznes uchun axborot tizimi daromadlar va xarajatlarni yaxshiroq rejalashtirish va nazorat qilish imkonini beradi va xarajatlarni kamaytirish mumkin bo'lgan sohalarni aniqlashga yordam beradi.
Kompaniyani boshqarish tizimida qanday funktsiyalarni izlash kerak?
Avtomatlashtirish
Biznesni boshqarish tizimi takrorlanadigan vazifalarni bajarishda xatolar va vaqtni yo'qotishni minimallashtirish uchun takrorlanuvchi jarayonlarni yoki oddiy harakatlarni avtomatlashtirishga imkon berishi kerak. Avtomatlashtirish mumkin Misol uchun, takroriy hisob-faktura, to'lov eslatmalari, avtomatik elektron pochta jo'natmalari, hisobot ishlab chiqarish kiradi yoki shablonlardan vazifalar yoki loyihalar yaratish. Shunday qilib, xodimlarning yukini kamaytirish, xatolarni kamaytirish va ish samaradorligini oshirish mumkin.
Bulutli ma'lumotlarni saqlash
Bulutli ma'lumotlarni saqlashdan foydalanish kompaniya ichida ma'lumotlarni oson va xavfsiz almashish imkonini beradi, hamma narsa aniq bir joyda. Shuningdek, u istalgan joydan va istalgan vaqtda maʼlumotlarga kirish imkonini beradi, bu esa ish samaradorligini oshiradi va tezkor axborot almashish imkonini beradi. Bulutli ma'lumotlarni saqlash, masalan, jamoa a'zolari uy ofisida ishlaydigan barcha kompaniyalar tomonidan ham qadrlanadi.
Vazifalarni boshqarish
Biznes boshqaruvi dasturiy ta'minoti vazifalarni va ularning muddatlarini oson kuzatish va boshqarish imkonini berishi kerak. Bunga, masalan, vazifalarni rejalashtirish va tayinlash, topshiriqning bajarilishi holatini kuzatish va kutilayotgan vazifalarni eslatish kiradi. Buning yordamida jamoa a'zolari mumkin ishni yanada samarali taqsimlash, ularning ish yukini nazorat qilish va barcha topshirilgan vazifalarni o'z vaqtida bajarish.
Loyihalar boshqaruvi
Kompaniyaning boshqaruv tizimi loyihalarni samarali boshqarish, jumladan, rejalashtirish, muvofiqlashtirish va loyihaning borishini monitoring qilish imkonini berishi kerak. Bunga, masalan, byudjetni rejalashtirish, loyihalarning samaradorligi va rentabelligi kiradi. Bunday tizim kompaniyaga o'z loyihalarini yaxshiroq boshqarish va yaxshi natijalar va foyda olish imkonini beradi.
Ideal holda, tanlangan vosita loyihalarni, byudjetlarni, vazifalarni belgilashni, holatni va taraqqiyotni aniq vizuallashtirish uchun Kanban taxtalari, Gantt diagrammalari yoki jadvalli ko'rinishlar kabi loyihalarni grafik tasvirlash uchun bir nechta variantni taklif qilishi kerak.
CRM
Biznes dasturlari mijozlar bilan munosabatlarni boshqarish (CRM) vositalarini ham o'z ichiga olishi kerak. Bu kompaniyaga mijozlar bilan yanada samarali muloqot qilish va ularning talablarini yaxshiroq boshqarish imkonini beradi.
Tizim CRM-ni boshqa jarayonlar bilan, masalan, loyihalarni boshqarish, hisob-fakturalar, shartnomalarni boshqarish yoki pul oqimlarini rejalashtirish kabi biznesni boshqarishning yagona platformasi doirasida moslashtirishga imkon bersa, siz mijozlaringizni 360° nuqtai nazardan ko'rishingiz mumkin.
Xodimlarning ish yukini boshqarish
Xodimlarning ish yukini boshqarish funktsiyasi sizga ishni alohida jamoa a'zolari o'rtasida samaraliroq taqsimlashga va shu bilan ularning optimal ish yukiga erishishga yordam beradi. Kompaniyaning axborot tizimi vaqt va vazifalarni adolatli taqsimlanishi va xodimlarning qobiliyatlari va ish samaradorligiga muvofiq ravishda yuklanishini ta'minlaydigan tarzda rejalashtirishga imkon berishi kerak. Shu bilan birga, shunday bo'lishi kerak tizim yukni kuzatish imkoniyatiga ega va agar kerak bo'lsa, masalan, vazifalarni qayta taqsimlash yoki berilgan jamoadagi xodimlar sonini ko'paytirish orqali tegishli echimni taklif qiling. Bu mahsuldorlikni oshirish va xodimlarning qoniqishini oshirish imkonini beradi, bu kompaniyaning uzoq muddatli muvaffaqiyatiga hissa qo'shadi.
Kichik biznes uchun eng yaxshi dasturiy ta'minotni tanlash bo'yicha maslahatlar
Kichik biznes uchun dasturiy ta'minotni tanlashda sizning ehtiyojlaringizni aniqlash va byudjetingizni hisobga olish muhimdir.
Shuningdek, dasturiy ta'minotni amalga oshirish va ishlatish qulayligi, boshqa tizimlar va dasturiy ta'minot bilan integratsiyalashuv qobiliyati, mobil ilova va funktsiyalarning murakkabligini hisobga oling.
1. Ehtiyojlaringizni aniqlang:
To'g'ri dasturiy ta'minotni qidirishni boshlashdan oldin, biznesingizni boshqarish uchun qanday funktsiyalar va xususiyatlar kerakligini ko'rib chiqing.
Shuni yodda tutingki, ba'zi dasturiy ta'minotlar ma'lum tarmoqlar uchun maxsus xususiyatlarni taklif qiladi, boshqalari esa universaldir va turli sohalarning ehtiyojlariga moslashtirilishi mumkin.
2. Dasturiy ta'minotni o'rnatish va ishlatish qulayligi:
O'zingizning biznesingizga yangi dasturiy ta'minotni qanchalik tez joriy etishingiz va undan foydalanish qanchalik osonligini ko'rib chiqing.
Intuitiv interfeys va oson sozlash bilan dasturiy ta'minotni topish vaqtni tejash va xodimlarni o'qitishni minimallashtirish mumkin. Ideal holda, dasturiy ta'minotda sizga treningda yordam beradigan onlayn darsliklar va o'quv videolari mavjud yoki sizning kompaniyangizda tizimni joriy qilish bo'yicha maslahat olishingiz mumkin bo'lgan maslahatlar taklif etiladi.
3. Moliyaviy boshqaruv funksiyasiga ega yechimlar:
Moliyaviy boshqaruv funksiyasiga ega bo‘lgan yanada ilg‘or dasturiy yechim kichik korxonalarga moliyaviy operatsiyalarni kuzatish va boshqarishga yordam beradi. Bu sizga joriy va yaqin kelajakdagi daromadlar va xarajatlar yoki byudjetlarning bajarilishi haqida umumiy ma'lumot beradi. Siz kelgusi oylar uchun pul oqimining rivojlanishini, loyihalarning rentabelligini va kompaniyada keraksiz ravishda pul oqayotgan zaif nuqtalarni taxmin qilishingiz mumkin.
4. Boshqa tizimlar va dasturiy ta'minot bilan integratsiya qilish imkoniyati:
Boshqa qanday dasturiy ta'minotdan foydalanayotganingizni va yangi dasturiy ta'minot mos kelishi va boshqa tizimlar bilan osongina integratsiya qilinishi mumkinligini ko'rib chiqing. Kirish mumkin bo'lgan dasturlashtiriladigan interfeys (API) shuning uchun kalit hisoblanadi. Make, shuningdek, ilg'or integratsiya va avtomatlashtirish imkonini beruvchi mashhur integratsiya platformasi hisoblanadi.
Ma'lumotlarni import qilish va eksport qilish xususiyatlariga ega dasturiy ta'minotni izlash ishingizni osonlashtirishi va ma'lumotlarni qo'lda kiritishni minimallashtirishi mumkin.
5. Byudjetingizni hisobga oling:
Dasturiy ta'minotni tanlayotganda, byudjetingizni hisobga oling va sizning ehtiyojlaringizga javob beradigan va biznesingiz uchun hamyonbop yechim topishga harakat qiling.
Kotirovkalarni solishtirganda ehtiyot bo'ling va qo'shimcha funktsiyalar yuqori narxga arziydimi yoki yo'qligini ko'rib chiqing. Bepul sinov versiyasi albatta bo'lishi kerak.
6. Mobil ilovaga quyidagilar kiradi:
Biznesni boshqarish tizimining mobil versiyasining mavjudligi sizga va sizning xodimlaringizga joriy joylashuv va jihozlardan qat'i nazar, yo'l-yo'lakay aloqada bo'lish va javob berishga imkon beradi. Bu, ayniqsa, gibrid va masofaviy guruhlar va tadbirlarni boshqarishda muhim ahamiyatga ega.
Mobil ilovadan foydalanish oson va turli xil operatsion tizimlarda mavjud bo'lishi kerakligini yodda tuting.
7. Kompleks hisobot funksiyalari:
Keng qamrovli hisobot funksiyalariga ega dasturiy yechim kichik korxonalarga biznesingiz samaradorligini kuzatish va tahlil qilish, faoliyatingiz, loyihalaringiz va kampaniyalaringiz samaradorligini kuzatishda yordam beradi, shunda siz yuzaga kelayotgan vaziyatlarga moslashuvchan javob bera olasiz.
Ideal holda, sizning kompaniyangiz dasturiy ta'minoti moliyaviy ko'rsatkichlaringiz haqida qimmatli ma'lumotlarni taqdim etadi, loyihalar va vazifalarning borishi, xodimlarning salohiyati va ulardan foydalanish va boshqalar. Bundan tashqari, ilg'or yechim o'z grafik hisobotlaringizni yaratish va ma'lumotlarni yig'ish va saralash uchun turli mezonlarni belgilash imkonini beradi.
8. Komponentlarning aloqa funksiyasi:
Suhbat vositalari yoki fayl almashish kabi aloqa xususiyatlariga ega dasturiy ta'minotni izlash korxonalarga ichki aloqalarni samarali boshqarishga yordam beradi.
Bundan tashqari, video qo'ng'iroq kabi boshqa aloqa vositalari bilan birlasha oladigan dasturiy ta'minotni izlash jamoaviy hamkorlikni osonlashtirish uchun foydali bo'lishi mumkin.
Tanlanganmisiz?
Kichik biznes egalari sifatida bizda juda ko'p ish bor va ko'pincha hamma narsani bir joyga to'plash oson emas. Biznesingizni boshqarish uchun to'g'ri dasturiy ta'minot yechimi sizga raqobatchilardan katta ustunlik berishi mumkin. Siz to'satdan umumiy ko'rinishga ega bo'lasiz - buyurtmalar va topshiriqlar va ularning muddatlari, mijozlar va ular bilan aloqa, pul oqimi va alohida jamoa a'zolarining ish yuki. Siz kam qo'shimcha qiymatga ega bo'lgan takroriy vazifalarga sarflangan ko'p vaqtni tejaysiz. Buning o'rniga siz o'z kuchingizni biznesingizni oldinga siljitadigan innovatsiyalar va yechimlarga qaratishingiz mumkin.
Muallif: Caflou - Kichik va o'rta kompaniyalar uchun barchasi bitta boshqaruv tizimida
Caflou sizga butun kompaniya va uning moliyasini samarali boshqarishda yordam beradi. Bu sizga pul oqimini kuzatish va uning kelajakdagi rivojlanishini bashorat qilish imkonini beradi. Siz muntazam ishlardan xalos bo'lasiz, xatolik darajasini pasaytirasiz, jamoaviy ishingizni yaxshilaysiz va kompaniya samaradorligini oshirasiz. Hammasi bir joyda. Istalgan joydan va hamyonbop narxda.
