Vratislav Xolub Hisob-fakturalar va turli hujjatlarni berish biznes olamining ajralmas qismidir. Bu majburiyat amalda hamma uchun amal qiladi - xoh siz o'z shaxsiy ish bilan bandmisiz, xoh o'z biznesingiz bormi. Bunday holda, siz schyot-fakturalar, to'lov talablari, buyurtmalar, daromad hujjatlari va boshqalarni rasmiylashtirish qanday amalga oshirilayotganini yaxshi bilsangiz kerak. Bu bilan bog'liq bo'lgan juda muhim savol ham bor, uni deyarli har bir kishi o'ziga bir nuqtada so'rashi kerak. Hujjatlar masalasini qanday hal qilish va iloji boricha ko'proq ishni tejash kerak?
Ushbu vazifalar, masalan, Excelda hal qilingan kunlardan beri bir necha yil o'tdi. Bugungi kunda ancha do'stona va eng avvalo oddiyroq yechim taklif etiladi. Xususan, biz veb-ilovani nazarda tutamiz Vyfakturuj.cz, bu yakka tartibdagi tadbirkorlar va kompaniyalar uchun mukammal yechim sifatida tanilgan. Bir qarashda, u o'zining soddaligi va keng imkoniyatlari bilan o'ziga jalb qiladi. Ammo bunga arziydimi? Aynan shuning uchun biz sharhimizda ushbu yechimni yoritib beramiz. Qanday bo'lmasin, boshidanoq tan olishimiz kerakki, u albatta taklif qiladigan narsaga ega.
Vyfakturuj.cz haqida
Avvalo, Vyfakturuj.cz aslida nima qila olishi va biznes olamida qanday yordam berishi mumkinligini qisqacha aytib o‘tamiz. Yuqorida aytib o'tganimizdek, hisob-fakturalar va boshqa hujjatlar Excelda qayta ishlanadigan kunlar (xayriyatki) allaqachon o'tdi. Ushbu veb-ilova sezilarli darajada rivojlangan muqobildir. Uning yordami bilan biz to'g'ridan-to'g'ri onlayn tarzda barcha turdagi hisob-fakturalarni rasmiylashtira olamiz va ularni bir necha soniya ichida jo'natish uchun tayyorlaymiz. Xususan, u sizga ko'rsatilgan hisob-fakturalardan yordam berishi mumkin (avtomatik) to'lov talablari, proforma schyot-fakturalar, avans hisob-fakturalari yoki buyurtmalar, xarajatlargacha.
Bundan tashqari, ko'rgazmaning o'zi biz uchun mijozlar yoki etkazib beruvchilar bo'lgan kontaktlar yoki kompaniyalar katalogini sezilarli darajada tezlashtiradi. Bularning barchasi ulanish imkoniyatlari va umumiy avtomatlashtirish bilan bir qadam oldinga tashlandi, biz quyida ko'rib chiqamiz. Keyin biz barcha berilgan hujjatlarni to'g'ridan-to'g'ri ilova ichida ko'rib chiqamiz, bu erda amaliy va oddiy sharh ham taqdim etiladi. Men shaxsan shuni ta'kidlab o'tmoqchiman. Grafik ko'rinishidagi umumiy ko'rinish bizni biznesda qanday ishlayotganimizni aniq ko'rsatib beradi, shu bilan birga berilgan natijalarni yil bo'yi solishtiradi. Shunday qilib, biz o'tgan yilga yoki o'tgan yilga nisbatan yaxshilanganimizni darhol ko'ramiz.
Hujjatlarni berish
Yuqorida aytib o'tganimizdek, Vyfakturuj.cz yordamida biz to'g'ridan-to'g'ri onlayn tarzda (nafaqat) hisob-fakturalarni osongina va tez chiqarishimiz mumkin. Veb-ilova bu vazifani tom ma'noda mukammal hal qiladi. Bir necha marta bosish bilan biz amalda bajaramiz. Qaysi hujjatni bermoqchi ekanligingizni tanlash, katalogdan mijoz/yetkazib beruvchini tanlash, kerakli ma’lumotlarni to‘ldirish va tanlovingizni tasdiqlash kifoya. Albatta, siz hisob-fakturalar uchun to'lov usulini ham tanlashingiz mumkin. Bunday holda klassik bank o'tkazmasi, naqd pul yoki yetkazib berishda naqd pul taklif etiladi. Keng ko'lamli taklifda biz hali ham PayPal, kredit, turli to'lov shlyuzlari va hatto Bitcoinni topishimiz mumkin.
Albatta, hamma narsa aniq va tezkor, tadbirkorlarga aynan shu narsa kerak. Shu bilan birga, biz hujjatlarni saqlash yoki saqlash bilan bezovta qilmasligimiz kerak. Barcha ma'lumotlar to'g'ridan-to'g'ri veb-ilova ichida xavfsiz bo'lib qoladi, buning yordamida biz unga istalgan vaqtda va istalgan joydan kirishimiz mumkin. Yuqorida aytib o'tganimizdek, yechim faqat hisob-fakturalar haqida emas - aslida u bir qator boshqa hujjatlar bilan shug'ullanishi mumkin. Biz yuqorida ularning ba'zilarini aytib o'tdik. Xususan, bu schyot-faktura, to'lov talabnomasi, proforma schyot-fakturasi, avans schyot-fakturasi, xarid buyurtmasi, tuzatish hujjati, daromad hujjati va soliq hujjatidir.
Bundan tashqari, oldindan belgilangan oraliqda avtomatik ravishda takrorlanadigan muntazam hisob-fakturalar deb ataladigan imkoniyatni ta'kidlashni istardim. Bu uzoq muddatli hamkorlik uchun ajoyib echimdir. Biz faqat bir marta kerakli ma'lumotlarni to'ldirishimiz kerak, intervalni o'rnatamiz va ish tugadi. Mavjud hujjatlarga kelsak, etishmayotgan yagona narsa - bu narx taklifini yaratish imkoniyati. Xo'sh, hech bo'lmaganda hozircha. Ishlab chiquvchilarning fikriga ko'ra, bu variant allaqachon ustida ishlamoqda. Finalda biz hujjatlarimizning dizaynini sozlashimiz va masalan, motif, logotip yoki boshqa tafsilotlarni o'zgartirishimiz mumkin.
Ulanish va avtomatlashtirish imkoniyatlari
Yuqorida aytib o'tganimizdek, bu faqat hujjatlarni berish va ularni saqlash bilan tugamaydi. Vyfakturuj.cz biroz oldinga boradi. Shu nuqtai nazardan, bank va boshqalarga ulanish imkoniyati juda muhim rol o'ynaydi, bu esa dasturni bunday foydali holatga keltiradi. Biz veb-ilovadagi hisobimizga 12 tagacha bankni ulashimiz mumkin - xususan, tadbirkorlik faoliyati uchun berilgan hisob - bu kiruvchi to'lovlarni moslashtirish imkoniyatini beradi. Buning yordamida butun jarayon deyarli avtomatik tarzda hal qilinadi.
To‘lov usuli sifatida bank o‘tkazmasi bilan hisobvaraq-fakturani rasmiylashtirishimiz bilan dastur o‘zi qachon va qachon qaytarilganligini bilib oladi. Bu shuni anglatadiki, biz "vaqtni behuda sarflashimiz" mumkin bo'lgan oxirgi vazifa ham tushib qoladi. To'liq ko'rib chiqishdan tashqari, Vyfakturuj.cz shuningdek berilgan hujjatlar to'langanligini tekshiradi.
Bank hisobiga qo'shimcha ravishda, Vyfakturuj.cz-dagi profil ham ma'lum bir elektron do'konga bog'lanishi mumkin. Agar menda WooCommerce yoki PrestaShop-da qurilgan elektron do'konim bo'lsa, tegishli plaginni o'rnatishim etarli bo'lardi, keyin u to'liq juftlik bilan shug'ullanadi. Shunga o'xshash narsa biznesga misli ko'rilmagan avtomatlashtirishni olib keladi. Tadbirkorlar endi schyot-fakturalarni yechish, ularning to‘lanishini kuzatish va shunga o‘xshash ishlarga vaqt sarflashlari shart emas – ilova hamma narsani ishonchli tarzda hal qila oladi. Bundan tashqari, u to'lov shlyuzlariga (ComGate, GoPay, ThePay, PayPal va boshqalar) va boshqa xizmatlarga (Česká pošta, SimpleShop, EET, Make va boshqalar) ulanishi mumkin.
Ma'lumotlarni eksport qilish va import qilish
Barcha hujjatlarni bir joyda va umumiy ko'rinishda bo'lish, albatta, ortiqcha. Boshqa tomondan, vaqti-vaqti bilan biz ularga boshqa joyga muhtojmiz, shuning uchun ularni osongina eksport qilish juda muhimdir. Yaxshiyamki, bu ham unutilmadi. Vyfakturuj.cz ning bir qismi sifatida biz individual / barcha hisob-fakturalarni, shuningdek QQS va tekshirish hisobotlari uchun hujjatlarni osongina eksport qilishimiz mumkin. Bundan tashqari, keng tarqalgan variantlarni ham ta'kidlash kerak. Biz ma'lumotlarni, masalan, an'anaviy PDF-ga yoki Pohoda, Money S3 yoki Premier buxgalteriya dasturlariga CSV, JSON va XML formatlarida eksport qilishimiz mumkin.
Xuddi shu narsa ma'lumotlarni import qilish uchun ham amal qiladi. Bu, masalan, biz boshqa yechimdan Vyfakturuj.cz ga o'tadigan vaziyatda foydali bo'ladi. Va nihoyat, o'z CSV fayllaringizni import qilish va ma'lumotlarni darhol uzatish imkoniyati ham mavjud.
Tariflar: Vyfakturuj.cz qancha turadi?
Vyfakturuj.cz veb-ilovasi bir nechta tariflarda mavjud bo'lib, ular doirasi bo'yicha farqlanadi. Oxir-oqibat, bu har bir tadbirkorga va uning ehtiyojlariga bog'liq bo'lib, unga ko'ra u qaysi variant unga eng mos kelishini hal qilishi mumkin. Siz hamma narsani bepul sinab ko'rishingiz mumkin. Birinchi oy uchun eng yaxshi profil taklif etiladi PRO. Xizmat, shuningdek, bepul rejada mutlaqo bepul mavjud OZOD. Biroq, u nisbatan cheklangan imkoniyatlarga ega va foydalanuvchiga maksimal 5 ta kompaniyani hisob-kitob qilish imkonini beradi. Shu bilan birga, u buyurtmalar berish, ma'lumotlarni buxgalteriya dasturlariga eksport qilish va boshqalarga ega emas.
Aksincha, yuqorida aytib o'tilgan tarif bilan to'liq imkoniyatlar ochiladi PRO, bu oyiga 590 CZK turadi. Bunday holda, siz hatto bitta hisob ostida uchta tadbirkorlik sub'ektiga ega bo'lishingiz mumkin. Kam talabchan foydalanuvchilar uchun tarif ham taklif etiladi IDEAL. Aytgancha, bu eng ommabop va siz tadbirkor sifatida narx / ishlash nuqtai nazaridan so'rashingiz mumkin bo'lgan hamma narsani taklif qiladi. U to'liq avtomatlashtirishni ta'minlaydi va oyiga atigi 249 CZK turadi, bu uning imkoniyatlarini hisobga olgan holda juda yaxshi narx.
Oxirgi variant - bu dastur MINI oyiga 149 CZK uchun. Qisqacha aytganda, ushbu tarif cheklovsiz hisob-faktura uchun qo'llaniladi, deb aytish mumkin. Boshqa tomondan, u yuqorida aytib o'tilgan avtomatlashtirish sohasida etishmaydi, u to'lov shlyuzlari bilan to'lovlarni moslashtira olmaydi, shuningdek, QQS deklaratsiyasi yoki tekshiruv hisobotlari uchun hujjatlarni eksport qilmaydi. Tariflarni taqqoslash bilan bu yerda tanishishingiz mumkin.
Rezyume; qayta boshlash
Agar siz biznes bilan shug'ullanayotgan bo'lsangiz - yakka tartibdagi tadbirkor sifatida yoki kompaniya orqali - biz faqat Vyfakturuj.cz yechimini tavsiya qilishimiz mumkin. Bu hisob-fakturalar va boshqa hujjatlarni to'liq boshqarish uchun keng qamrovli vosita bo'lib, buning yordamida siz o'zingizning ishingizni sezilarli darajada osonlashtirishingiz va bundan tashqari, uni avtomatlashtirishingiz mumkin. Oxir-oqibat, albatta, bu har bir foydalanuvchining ehtiyojlariga va shuning uchun tanlangan tarifga bog'liq. Ammo umuman olganda, bu, albatta, bunga arziydi, deyish mumkin.
Biz muntazam hisob-fakturalar, avtomatik eslatmalar yoki to'lovlarni bank hisobvarag'i yoki to'lov shlyuzi bilan moslashtirish imkoniyatini turli hujjatlarni berish variantlariga qo'shsak, biz sizni shubhasiz qoldirmaydigan birinchi darajali yechimga ega bo'lamiz. Bularning barchasi mijozlarni mukammal qo'llab-quvvatlash bilan ta'kidlangan. Shuning uchun biz Vyfakturuj.cz ni to'liq ball bilan baholaymiz.
