Piter Binder OmniFocus seriyasining ikkinchi qismida Ishlarni bajarish usuliga e'tibor qaratiladi. birinchi qismni davom ettiramiz va biz Mac OS X versiyasiga e'tibor qaratamiz. U 2008 yil boshida paydo bo'lgan va foydalanuvchilar orasida ushbu ilovaning muvaffaqiyatli sayohatini boshlagan.
O'ylaymanki, agar OmniFocus potentsial foydalanuvchilarni to'xtatsa, bu narx va grafika bo'lishi mumkin. Mac ilovasiga kelsak, birinchi qadamlar davomida foydalanuvchi, albatta, o'zidan bir necha marta nima uchun bunday ko'rinishini so'raydi. Ammo tashqi ko'rinish aldamchi bo'lishi mumkin.
IPhone versiyasidan farqli o'laroq, siz Mac-da deyarli hamma narsani, fon rangi, shrift yoki paneldagi piktogramma bo'ladimi, sozlashingiz mumkin. Shunday qilib, sizni bezovta qiladigan har qanday narsa sizning rasmingizga moslashtirilishi mumkin. Ishonchim komilki, bir necha kunlik foydalanishdan keyin siz yuqori ko'rinadigan xarid narxidan afsuslanmaysiz. Agar siz iPhone versiyasidan mamnun bo'lsangiz, Mac versiyasi nima qila olishiga hayron qolasiz.
Ilovani o'rnatganingizdan so'ng, chap panelda faqat ikkita element mavjud, birinchisi Qabul qiling va ikkinchi Kutubxona. Qabul qiling yana klassik pochta qutisi bo'lib, unga foydalanuvchilar o'z eslatmalarini, g'oyalarini, vazifalarini va hokazolarni o'tkazadilar. Elementni Inboxga saqlash uchun matnni to'ldirish kifoya, qolganini keyinroq, batafsilroq qayta ishlash uchun qoldirishingiz mumkin.
To'g'ridan-to'g'ri OmniFocus-dagi matndan tashqari, siz Mac-dagi fayllarni, Internet-brauzerdan belgilangan matnni va hokazolarni Kiruvchi qutiga qo'shishingiz mumkin.Fayl yoki matnni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va variantni tanlang. Inboxga yuboring.
Kutubxona barcha loyihalar va papkalar kutubxonasi. Yakuniy tahrirdan so'ng, har bir element Kiruvchi qutidan Kutubxonaga o'tadi. Loyihalarni o'z ichiga olgan papkalar juda oson yaratiladi. Foydalanuvchi bir qator klaviatura yorliqlaridan foydalanishi mumkin, bu uning ilovadagi ishini sezilarli darajada osonlashtiradi. Masalan, Enter tugmasini bosish har doim yangi elementni yaratadi, xoh u loyiha yoki loyiha ichidagi vazifalar. Keyin to'ldirish uchun maydonlar o'rtasida almashish uchun yorliqdan foydalanasiz (loyiha haqida ma'lumot, kontekst, muddati va boshqalar). Shunday qilib, siz o'nta vazifa loyihasini yaratishingiz mumkin va bu haqiqatan ham bir necha daqiqa yoki bir necha soniya davom etadi.
Kirish qutisi va kutubxona deb ataladigan narsalarga kiritilgan Perspektivlar (bu erda topamiz Kiruvchi quti, Loyihalar, Kontekstlar, Muddati, Belgilangan, Tugallangan), bu foydalanuvchi eng ko'p harakat qiladigan menyu turi. Ushbu taklifning alohida elementlarini yuqori panelning birinchi joylarida topish mumkin. loyihalar barcha loyihalar ro'yxati, shu jumladan individual qadamlar. Kontekstlar Bu toifalar narsalarni yaxshiroq yo'naltirish va saralashga yordam beradi.
tufayli berilgan vazifalarning tegishli vaqtini bildiradi. Belgilangan yana klassik bayroqcha ta'kidlash uchun ishlatiladi. Review biz quyida va oxirgi elementni muhokama qilamiz Perspektivlar bajarilgan vazifalar ro'yxati yoki Tugallandi.
OmniFocus-ni ko'rib chiqayotganda, foydalanuvchi dasturni chalkashtirib yuborayotgani va u foydalanmaydigan ko'plab funktsiyalarni taklif qilayotgani haqida taassurot qoldirishi mumkin. Biroq, yaqinroq o'rganib chiqqach, siz buning aksiga amin bo'lasiz.
Shaxsan meni eng qo'rqitadigan narsa aniqlik yo'qligi edi. Men allaqachon bir nechta GTD vositalarini sinab ko'rdim va biridan ikkinchisiga o'tish, albatta, yoqimli emas. Men barcha loyihalarni, vazifalarni va hokazolarni yangi vositaga o'tkazganimdan so'ng, u menga mos kelmasligini bilib, barcha narsalarni yana o'tkazishim kerak deb qo'rqdim.
Biroq, mening qo'rquvlarim noto'g'ri edi. Papkalarni, loyihalarni, bitta harakat ro'yxatini (hech qanday loyihaga tegishli bo'lmagan vazifalar ro'yxati) yaratgandan so'ng, siz OmniFocus-dagi barcha ma'lumotlarni ikki xil usulda ko'rishingiz mumkin. Bu shunday deyiladi Rejalashtirish rejimi a Kontekst rejimi.
Rejalashtirish rejimi ob'ektlarni loyihalar bo'yicha ko'rsatish (iPhone loyihalari uchun barcha harakatlarni tanlaganingizda). Chap ustunda siz barcha papkalarni, loyihalarni, bitta harakatli varaqlarni va "asosiy" oynada individual vazifalarni ko'rishingiz mumkin.
Kontekst rejimiNomidan ko'rinib turibdiki, bu elementlarni Kontekst nuqtai nazaridan ko'rishdir (yana iPhone-da kontekstlarda barcha amallarni tanlaganingizda). Chap ustunda endi barcha Kontekstlar ro'yxati va "asosiy" oynada barcha vazifalar kategoriya bo'yicha tartiblangan bo'ladi.
Yuqori panel ilovada yaxshiroq yo'naltirish uchun ham ishlatiladi. OmniFocus'dagi ko'p narsalar singari, siz uni xohlaganingizcha tahrirlashingiz mumkin - piktogrammalarni qo'shish, o'chirish va hokazo. Panelda sukut bo'yicha joylashgan foydali funksiya Review (aks holda uni istiqbollar/sharhlarda topish mumkin) elementlarni yaxshiroq baholash uchun ishlatiladi. Ular "guruhlar" bo'yicha saralangan: Bugun ko'rib chiqish, Ertaga ko'rib chiqish, keyingi hafta ichida ko'rib chiqish, keyingi oy ichida ko'rib chiqish.
Siz ularni baholaganingizdan so'ng alohida elementlarni belgilaysiz Ko'rib chiqilgan deb belgilang va ular avtomatik ravishda sizning manzilingizga o'tadi Keyingi oy ichida ko'rib chiqish. Yoki bu xususiyat muntazam ravishda ko'rib chiqmaydigan foydalanuvchilar uchun foydali bo'lishi mumkin. OmniFocus sizga ba'zi vazifalarni ko'rsatganda Bugun ko'rib chiqish, shuning uchun siz ular orqali o'ting va sifatida bosing Ko'rib chiqilgan deb belgilang, keyin ular "keyingi oy ichida baholash" ga o'tadilar.
Ko'rish menyusida topishimiz mumkin bo'lgan yana bir panel masalasi Zilzila markazi. Siz loyihani tanlaysiz, tugmani bosing Zilzila markazi va "asosiy" oyna faqat ushbu loyiha uchun, shu jumladan individual qadamlar uchun filtrlanadi. Shundan so'ng siz ushbu faoliyatni amalga oshirishga to'liq e'tibor qaratishingiz mumkin.
OmniFocus-da vazifalarni ko'rish ham juda moslashuvchan. Bu faqat foydalanuvchining holati, mavjudligi, vaqti yoki loyihalari bo'yicha saralash, guruhlash, filtrlashni qanday o'rnatishiga bog'liq. Bu sizga ko'rsatilgan elementlar sonini osongina kamaytirish imkonini beradi. Bu moslashuvchanlikka, shuningdek, to'g'ridan-to'g'ri dastur sozlamalaridagi variantlar yordam beradi, bu erda boshqa narsalar qatorida biz allaqachon aytib o'tilgan ko'rinishni (shrift ranglari, fon, shrift uslublari va boshqalar) o'rnatishimiz mumkin.
OmniFocus o'zining zaxira nusxalarini yaratadi. Agar siz, masalan, iPhone bilan sinxronlashdan foydalanmasangiz, ma'lumotlaringizni yo'qotishdan tashvishlanishingiz shart emas. Zaxira yaratish oralig'ini kuniga bir marta, kuniga ikki marta, yopilganda belgilashingiz mumkin.
Men seriyaning birinchi qismida muhokama qilgan iOS qurilmalari bilan sinxronlashdan tashqari, Mac uchun OmniFocus ham ma'lumotlarni iCal-ga o'tkazishi mumkin. Men bu xususiyatni ko'rganimda xursand bo'ldim. Sinab ko'rganimdan so'ng, men aniqladimki, sana belgilangan narsalar iCal-ga alohida kunlarga qo'shilmaydi, balki "faqat" iCal-da Items-ga qo'shiladi, lekin ishlab chiquvchilar, agar bu ularning qo'lida bo'lsa, u bilan ishlashlari mumkin.
Mac versiyasining afzalliklari juda katta. Foydalanuvchi butun dasturni o'z ehtiyojlari, istaklari va GTD usulidan qanchalik foydalanishiga qarab moslashtirishi mumkin. Hamma ham bu usuldan 100% foydalanavermaydi, lekin agar siz faqat bir qismini ishlatsangiz, bu foydali bo'lishi va OmniFocus bu borada sizga yordam berishi isbotlangan.
Aniqlik uchun turli xil sozlamalar yoki ikkita displey rejimi qo'llaniladi, ular yordamida siz ob'ektlarni loyihalar va toifalar bo'yicha saralashingiz mumkin. Bu ilovada intuitiv harakatni taklif qiladi. Ammo bu ishonch faqat ushbu dastur qanday ishlashini bilib olmaguningizcha davom etadi.
Funktsiya Review baholashda sizga yordam beradi, sizda muayyan vazifalarni filtrlash uchun bir nechta variant mavjud. Variantdan foydalanish Zilzila markazi siz faqat o'sha paytda siz uchun muhim bo'lgan ma'lum bir loyihaga e'tibor qaratishingiz mumkin.
Kamchilik va kamchiliklarga kelsak, hozircha men ushbu versiyada meni bezovta qiladigan yoki etishmayotgan narsani sezmadim. OmniFocus ob'ektlari belgilangan sanaga tayinlanganda, iCal bilan sinxronizatsiyani aniq sozlang. Narxni mumkin bo'lgan kamchilik deb hisoblash mumkin, ammo bu har birimiz va investitsiya bunga arziydimi yoki yo'qmi.
Mac versiyasiga ega va undan qanday foydalanishni hali bilmaganlar uchun men to'g'ridan-to'g'ri The Omni Group-dan video darsliklarni ko'rishni tavsiya qilaman. Bular mukammal o'zlashtirilgan keng qamrovli o'quv videolari bo'lib, ular yordamida siz OmniFocus asoslari va ilg'or texnikasini o'rganasiz.
Shunday qilib, Mac uchun OmniFocus eng yaxshi GTD ilovasimi? Menimcha, aniq ha, bu funktsional, aniq, moslashuvchan va juda samarali. Unda mukammal mahsuldorlik ilovasida bo'lishi kerak bo'lgan hamma narsa mavjud.
Shuningdek, biz OmniFocus 2 ni iPad versiyasidan ilhomlantirganini shu yil oxirida ko'rishimiz kerak, shuning uchun bizda juda ko'p narsa bor.
Video darsliklarga havola
Mac App Store havolasi - €62,99
OmniFocus seriyasining 1-qismi
Salom,
yaxshi ko'rib chiqish uchun rahmat, shuning uchun men qalam va qog'oz tashlashga muvaffaq bo'ldim va ishimni elektron tarzda tashkil qila boshladim.
Google cal bilan sinxronlangan holda iCal-ga. Men GTD vositasini qidirayotgan edim, lekin menda muammo bor, mening ishimda yana 2 kishi ishlaydi va ideal holatda biz vazifalarni sinxronlashtirishimiz kerak va qo'shimcha ravishda har birimiz bir oz farqli HW (1x)ga egamiz. Win, 2x Macbook, 2x Iphone, 1x Android). Veb vositalari, ayniqsa telefonda etarlicha tez emas - qog'oz tezroq.
Keyin biz 100% mukammal vositani topa olmadik. Keyin biz Evernote-dan foydalanamiz, men deyarli hamma narsani, shu jumladan taqvim bilan aloqani ham bajaraman.
Bu, ehtimol, meni telefonga matn/foto eslatmalarni tezda qo'shish kabi, kirish qutisiga eslatmalarni tashlash uchun qalam va qog'oz - tezlik - klaviatura yorliqlarini tashlashga majbur qilgan birinchi GTD yechimidir...
Hududlar bo'yicha daftarlarim, alohida daftarlardagi yirik loyihalar va tizimga TAGS bilan yordam berish uchun ustuvorliklarim bor. Berilgan loyihada bajarilgan ishlar bajarilish katagichasi yordamida belgilanadi. Men bu erda ilhom oldim: http://www.straightpathsql.com/archives/2010/07/getting-organized-a-tasks-life/
Bulutdagi sinxronizatsiya bepul versiyada ishlaydi, hech bo'lmaganda o'qish uchun, agar yaxshiroq narsa topilmasa, biz pulli versiyaga o'tamiz.
Boshqa odamlar bilan bulutda GTD ishlatadigan yana kimdir? Siz uchun nima yaxshi ishladi?
Menimcha, ideal vosita quyidagilarga qodir bo'lishi kerak:
- elektron pochta bilan ulanish (elektron pochta mijoziga havolalarni qaytarish kerak)
- bulutli sinxronlash
- qo'shimchalar imkoniyati
- ba'zi kalendar echimlari (avtomatik ravishda bugungi kunga to'g'ri keladi)
- ilova - ya'ni fonda ishlashi mumkin va klaviatura yorliqlari, masalan, ishlaydi
– multiplatforma – faqat GTD tufayli Mac+iPhone-da butun guruhdan o'tish har doim ham mumkin emas
- barqarorlik
- GUI ravshanligi
- oson topiladi
...
Men Evernote-ni, ayniqsa taqvimni hal qilmadim, agar faqat veb-google cal uchun kiritish plaginini qoldirsam. taqvimdan pochta qutisiga bildirishnoma orqali xat yuborish mumkinmi.
Muqaddas kosani biladiganlar bormi? :)
rahmat,
Tomas.
Qiziqarli izoh uchun rahmat. Tan olishim kerakki, mening Evernote bilan umuman tajribam yo'q va shaxsan men undan unchalik foyda ko'rmayapman.
Siz ta'riflagan muammoga kelsak, bu, albatta, ajoyib yechim. Barcha qurilmalarda ishlaydigan vositani topish juda qiyinligi aniq. Bundan tashqari, men deyarli barcha qurilmalarda ishlaydigan bunday dasturni bilmayman. Ehtimol, siz Wunderlist ilovasini sinab ko'rishingiz mumkin. Bu barcha qurilmalar uchun, bulut orqali yaratilgan hisob bilan sinxronlashtiriladi. Shunday qilib, bu mumkin bo'lgan yechim bo'lishi mumkin. U siz ta'riflagan talablarning ko'pini bajara oladi. Wunderlist ilovasi OmniFocus seriyasining uchinchi va yakuniy qismida ham ko'proq muhokama qilinadi. Shunda Evernote-ni boshqa ilova bilan birlashtirish yaxshi bo'ladimi yoki hamma narsani qila oladigan ko'p platformali dastur paydo bo'lguncha kutish kerakmi degan savol tug'iladi.
Turi uchun rahmat
Men Wunderlist ni sinab ko'rdim, u yomon ko'rinmaydi, afsuski, u juda oddiy, GTD usuli uchun mos bo'lmasa kerak - teglar, elektron pochtaga havolalar, qo'shimchalar, skrinshotlarni qo'llab-quvvatlamaydi ...
Shunday qilib, men Evernote-ga yopishib olaman.
rahmat,
Tomas.
Aytishim kerakki, men iTunes-da bajariladigan ilovalar, kalendarlar va GTD vositalari bo'yicha deyarli hamma narsani sinab ko'rdim, ammo hozirgacha cho'ntak ma'lumotchisi g'alaba qozondi. Men uzoq vaqtdan beri omnifokusdan foydalanaman, lekin informantni sinab ko'rganimdan so'ng, hamma narsa tugallanmagandek tuyuladi - men u erda doimo nimadir etishmayapman. Garchi bu taxminan 10 dollar turadi va tan olamanki, bu mening eng qimmat ilovam bo'lib, men halol sotib olganman :D:D U barcha turdagi hisoblarni sinxronlashtira oladi, ulardan bir nechtasi bo'lishi mumkin, unda barcha kerakli oldindan ko'rishlar va taqvim mavjud. Bundan tashqari, u mukammal o'lchagichga ega - siz hatto Franklin Kovi/Ishlarni bajarish/Toodledo uslubidan foydalanishni xohlaysizmi yoki yo'qligini tanlashingiz mumkin. :)
Salom, qiziqarli maqola uchun rahmat. Iltimos, menga maslahat bering. Men hozirda yozuvchidan farqli o'laroq, men bilan evernote-ga harakat qilyapman
matnni tanlashda va sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosganda, u "evernote-ga tanlov qo'shish" ni taklif qilmaydi.
Men matnni qo'lda nusxalashim kerak. Iltimos maslahat bering..?
Dokuji