Reklamani yopish

Ko'pchilikning fikriga ko'ra, elektron pochta aloqaning eskirgan usuli, ammo hech kim undan qutulolmaydi va har kuni foydalanadi. Biroq, muammo elektron pochtada bo'lmasligi mumkin, garchi ko'pchilik bunga rozi bo'lmasa-da, lekin biz uni ishlatish va boshqarish usulida. Men bir oydan ko'proq vaqt davomida Pochta qutisi ilovasidan foydalanaman va qiynoqlarsiz ayta olaman: elektron pochtadan foydalanish ancha yoqimli va birinchi navbatda samaraliroq bo'ldi.

Pochta qutisi inqilob emasligini oldindan aytish kerak. Ilova chiqarilgandan ko'p o'tmay (o'sha paytda faqat iPhone uchun va uzoq kutish ro'yxati bilan) muvaffaqiyati tufayli Dropbox-ni sotib olgan ishlab chiqish guruhi faqat boshqa ilovalarning taniqli funktsiyalari va protseduralarini birlashtirgan zamonaviy elektron pochta mijozini yaratdi. , lekin ko'pincha elektron pochtada butunlay e'tibordan chetda. Ammo bir necha hafta oldin men uchun pochta qutisidan foydalanish mantiqiy emas edi. Bu uzoq vaqt davomida faqat iPhone-da mavjud edi va elektron xabarlarni Mac-ga qaraganda iPhone-da diametrik boshqacha tarzda boshqarish mantiqiy emas edi.

Ammo avgust oyida Pochta qutisining ish stoli versiyasi hozircha stiker bilan keldi beta, lekin u ham shunchalik ishonchliki, u mening oldingi elektron pochta menejerimni darhol almashtirdi: Apple'dan pochta. Men, albatta, yillar davomida boshqa alternativalarni sinab ko'rdim, lekin ertami-kechmi men har doim tizim ilovasiga qaytaman. Boshqalar, odatda, qo'shimcha ravishda muhim yoki asosiy narsani taklif qilmadilar.

Elektron pochtani boshqacha boshqarish

Pochta qutisini tushunish uchun siz bitta asosiy narsani qilishingiz kerak, ya'ni elektron pochtadan boshqa usulda foydalanishni boshlashingiz kerak. Pochta qutisining asosi mashhur topshiriq kitoblari va vaqtni boshqarish usullari misolida Inbox nol deb ataladigan holatga, ya'ni sizning pochta qutingizda hech qanday pochta bo'lmaydigan holatga erishishdir.

Shaxsan men bu usulga kamroq qo'rquv bilan yondashdim, chunki men hech qachon toza elektron pochta qutisiga o'rganmaganman, aksincha, men muntazam ravishda yuzlab qabul qilingan xabarlarni ko'rib chiqdim, odatda tartiblanmagan. Biroq, men bilib olganimdek, Inbox Zero nafaqat vazifalar o'rtasida, balki elektron pochtada ham to'g'ri amalga oshirilganda mantiqiy bo'ladi. Pochta qutisi vazifalar bilan chambarchas bog'liq - har bir xabar aslida siz bajarishingiz kerak bo'lgan vazifadir. Bu haqda biror narsa qilmaguningizcha, hatto o'qigan bo'lsangiz ham, u sizning pochta qutingizda "yonib" qoladi va sizning e'tiboringizni talab qiladi.

Xabar bilan jami to'rtta amalni bajarishingiz mumkin: uni arxivlash, o'chirish, cheksiz/cheksiz muddatga kechiktirish, tegishli papkaga ko'chirish. Agar siz ushbu qadamlardan birini qo'llasangizgina xabar kirish qutisidan yo'qoladi. Bu oson, lekin juda samarali. Elektron pochtani shunga o'xshash boshqarish, albatta, Pochta qutisisiz ham amalga oshirilishi mumkin, ammo u bilan hamma narsa shunga o'xshash ishlov berishga moslashtirilgan va bu bir nechta imo-ishoralarni o'rganish masalasidir.

E-pochta qutisi vazifalar ro'yxati sifatida

Barcha kiruvchi elektron pochta xabarlari pochta qutisiga o'tadi, bu pochta qutisidagi uzatish stantsiyasiga aylanadi. Siz xabarni o'qishingiz mumkin, ammo bu o'sha paytda u o'qilmagan xabarni ko'rsatadigan nuqtani yo'qotadi va boshqa o'nlab elektron pochta xabarlari qatoriga kiradi degani emas. Kiruvchi xabarlar qutisi iloji boricha kamroq xabarlarni o'z ichiga olishi va ularni qabul qilishda eski, allaqachon hal qilingan "ishlar" ni aylanib o'tmasdan, yangilarini kutishi kerak.

Yangi elektron pochta xabari kelishi bilanoq, u bilan shug'ullanish kerak. Pochta qutisi turli xil protseduralarni taklif qiladi, ammo eng asosiylari taxminan shunday ko'rinadi. Elektron pochta keladi, siz unga javob berasiz va keyin uni arxivlaysiz. Arxivlash degani, u Arxiv papkasiga ko'chirilishini anglatadi, bu aslida barcha pochta bilan ikkinchi kiruvchi quti bo'lib, lekin allaqachon filtrlangan. Asosiy kirish qutisidan, arxivlashdan tashqari, siz xabarni darhol o'chirib tashlashni ham tanlashingiz mumkin, shu nuqtada u axlat qutisiga ko'chiriladi, bu erda siz endi unga kira olmaysiz, masalan, qidiruv orqali, agar siz Buni ayniqsa xohlaysiz, shuning uchun endi keraksiz xatlar sizni bezovta qilmaydi.

Ammo Pochta qutisini elektron pochtani boshqarishning samarali vositasiga aylantiradigan narsa - bu kirish qutisidagi xabarlarni qayta ishlashning yana ikkita variantidir. Siz uni uch soatga, kechqurunga, keyingi kunga, dam olish kuniga yoki keyingi haftaga qoldirishingiz mumkin - o'sha paytda xabar kirish qutisidan yo'qoladi, tanlangan vaqtdan keyin "yangi" sifatida yana paydo bo'ladi. . Ayni paytda, u maxsus "kechiktirilgan xabarlar" papkasida. Kechiktirish ayniqsa, masalan, siz xatga darhol javob bera olmaganingizda yoki kelajakda unga qaytishingiz kerak bo'lganda foydalidir.

Siz yangi xabarlarni, balki allaqachon javob bergan xabarlarni ham kechiktirishingiz mumkin. O'sha paytda pochta qutisi vazifa menejeri rolini almashtiradi va uning imkoniyatlaridan qanday foydalanish sizga bog'liq. Shaxsan men bir necha marta pochta mijozini o'z vazifalar ro'yxatim (mening holimda Things) bilan ulashga harakat qildim va yechim hech qachon ideal emas edi. (Mac-da siz turli xil skriptlardan foydalanishingiz mumkin, lekin iOS-da sizda hech qanday imkoniyat yo'q.) Shu bilan birga, elektron pochta xabarlari ko'pincha individual topshiriqlar bilan bog'lanadi, ularni bajarish uchun men berilgan xabarni topishim kerak edi, unga javob berish yoki uning mazmuni.

 

Pochta qutisi elektron pochta mijozini vazifalar ro'yxati bilan bog'lash imkoniyatiga ega bo'lmasa-da, u hech bo'lmaganda o'zidan bittasini yaratadi. Kechiktirilgan xabarlar sizni pochta qutingizga eslatib turadi, xuddi ular har qanday vazifalar ro'yxatidagi vazifalar kabi, siz ular bilan qanday ishlashni o'rganishingiz kerak.

Va nihoyat, Pochta qutisi ham an'anaviy "do'stlash" ni taklif qiladi. Arxivlash o'rniga, har bir xabar yoki suhbatni keyinroq tezda topish uchun istalgan jildga saqlashingiz yoki tegishli suhbatlarni bir joyda saqlashingiz mumkin.

Alfa va omega kabi boshqarish oson

Nazorat yuqorida qayd etilgan protseduralarning oson va samarali ishlashi uchun kalit hisoblanadi. Pochta qutisining asosiy interfeysi o'rnatilgan elektron pochta mijozlaridan farq qilmaydi: chap panelda alohida papkalar ro'yxati, o'rta panelda xabarlar ro'yxati va o'ng panelda suhbatlarning o'zi joylashgan. Albatta, biz Mac haqida gapiramiz, lekin pochta qutisi iPhone-da ham alohida joy emas. Farqi asosan boshqaruvda - boshqa ilovalarda siz shunchaki hamma joyni bosasiz yoki klaviatura yorliqlarini ishlatasiz, Pochta qutisi "surish" imo-ishoralari ko'rinishidagi soddalik va intuitivlikka tikadi.

Barmog'ingizni xabar ustiga surib qo'yish ham uni kompyuterlarga o'tkazishi ham muhim, bu erda MacBook sensorli panellari bilan teng darajada qulay echimdir. Bu, masalan, Mail.app-dan farqi, Apple allaqachon shunga o'xshash printsiplarni hech bo'lmaganda iOS versiyasida qo'llashni boshlagan, ammo Mac-da bu eski mexanizmlarga ega bo'lgan noqulay dastur.

Pochta qutisida siz xabarni chapdan o'ngga tortasiz, arxivlashni ko'rsatadigan yashil o'q paydo bo'ladi, o'sha paytda siz xabarni qo'yib yuborasiz va u avtomatik ravishda arxivga o'tkaziladi. Agar siz biroz oldinga tortsangiz, qizil xoch paydo bo'ladi, u xabarni axlat qutisiga o'tkazadi. Qarama-qarshi yo'nalishda sudrab borganingizda, siz xabarni kechiktirish yoki tanlangan papkaga joylashtirish uchun menyu olasiz. Bundan tashqari, agar siz muntazam ravishda hafta davomida ishlamoqchi bo'lmagan, lekin faqat dam olish kunlari bo'lgan elektron pochta xabarlarini olsangiz, ularni Pochta qutisida avtomatik ravishda kechiktirishni o'rnatishingiz mumkin. Deb atalmish Avtomatik arxivlash, o'chirish yoki saqlash uchun "surish" qoidalari har qanday xabarlar uchun o'rnatilishi mumkin.

Kichik narsalarda kuch

Murakkab echimlar o'rniga Pochta qutisi oddiy va toza muhitni taklif qiladi, u hech qanday keraksiz elementlar bilan chalg'itmaydi, lekin foydalanuvchini birinchi navbatda xabar tarkibiga qaratadi. Bundan tashqari, xabarlarni yaratish usuli siz hatto pochta mijozida emas, balki klassik xabarlarni yuborayotganingizni his qiladi. Bu tuyg'u, ayniqsa, iPhone-da pochta qutisidan foydalanish orqali yaxshilanadi.

Axir, Pochta qutisini iPhone va Mac bilan birgalikda ishlatish juda samarali, chunki hech bir mijoz Dropbox ilovasi bilan raqobatlasha olmaydi, ayniqsa tezlik bo'yicha. Pochta qutisi Mail.app kabi to'liq xabarlarni yuklab olmaydi, keyinchalik u o'sib borayotgan hajmlarda saqlaydi, lekin matnlarning faqat zarur qismlarini yuklab oladi, qolganlari esa Google yoki Apple serverlarida qoladi.1. Bu yangi xabarlarni yuklab olishda maksimal tezlikni kafolatlaydi, shuning uchun pochta qutisidagi kirish qutisini yangilash tugmasi yo'q. Ilova server bilan doimiy aloqada bo'lib, xabarni darhol pochta qutisiga yetkazadi.

IPhone va Mac o'rtasidagi sinxronizatsiya ham xuddi shunday ishonchli va juda tez ishlaydi, siz buni, masalan, qoralamalar bilan tanishasiz. Siz Mac-da xabar yozasiz va uni qisqa vaqt ichida iPhone-da davom ettirasiz. Qoralamalar Pochta qutisi tomonidan juda mohirlik bilan ishlanadi - ular qoralamalar papkasida alohida xabarlar sifatida ko'rinmaydi, lekin allaqachon mavjud suhbatlarning bir qismi sifatida ishlaydi. Shunday qilib, agar siz Mac-da javob yozishni boshlasangiz, u kompyuteringizni yopsangiz ham u yerda qoladi va siz iPhone-da yozishni davom ettirishingiz mumkin. Shunchaki suhbatni oching. Kichik kamchilik shundaki, bunday qoralamalar faqat pochta qutilari orasida ishlaydi, shuning uchun agar siz pochta qutisiga boshqa joydan kirsangiz, qoralamalarni ko'rmaysiz.

Hali ham to'siqlar mavjud

Pochta qutisi hamma uchun yechim emas. Ko'pchilik Inbox Zero printsipi bilan qulay bo'lmasligi mumkin, ammo buni amalda qo'llaydiganlar, masalan, vazifalarni boshqarishda, Pochta qutisini tezda yoqtirishi mumkin. Mac versiyasining paydo bo'lishi dasturning qulayligi uchun kalit bo'ldi, busiz Pochta qutisidan faqat iPhone va/yoki iPad-da foydalanish mantiqiy bo'lmaydi. Bundan tashqari, Mac versiyasi yopiq beta-sinovdan bir necha hafta davomida keng jamoatchilikka ochildi, garchi u hali ham beta laqabini saqlab qolsa ham.

Buning tufayli biz ilovada vaqti-vaqti bilan xatolarga duch kelishimiz mumkin, eski xabarlarni qidirish sifati va ishonchliligi ham yomonroq, ammo ishlab chiquvchilar bu borada qattiq ishlayotgani aytilmoqda. Arxivni qidirish uchun men ba'zan Gmail veb-interfeysiga tashrif buyurishga majbur bo'ldim, chunki pochta qutisiga hatto barcha xatlar yuklab olinmagan.

Biroq, ko'pchilik hozirda faqat Gmail va iCloud-ni qo'llab-quvvatlaydigan pochta qutisini ishga tushirishda asosiy muammo topadi. Agar siz Exchange-dan elektron pochta uchun foydalansangiz, sizga Pochta qutisi ko'proq yoqsa ham, omadingiz yo'q. Boshqa ba'zi elektron pochta mijozlarida bo'lgani kabi, Dropbox o'z ilovasidan voz kechishi va uni ishlab chiqishni to'xtatishi xavfi yo'q, aksincha, biz yanada yoqimli boshqaruvni va'da qiladigan Pochta qutisining keyingi rivojlanishini kutishimiz mumkin. boshqa mashhur bo'lmagan elektron pochta.

  1. Google yoki Apple serverlarida, chunki Pochta qutisi hozirda faqat Gmail va iCloud hisoblarini qo'llab-quvvatlaydi.
.