Vratislav Xolub Biz ijtimoiy masofaga rioya qilishimiz va shu bilan birga yaqindan hamkorlik qilishimiz kerak bo'lgan bir paytda zamonaviy texnologiyalar asosiy rol o'ynaydi. Kompaniyaning IT-guruhlari bu o'tishni qanchalik yaxshi bajara olsa, ular xodimlar va hamkasblariga o'zlarini ishonchli va qo'llab-quvvatlanishiga shunchalik yordam berishi mumkin. Western Digital sizning IT guruhlaringiz uchun sakkizta maslahatni taqdim etadi.
Bo'lishi mumkin sizni qiziqtiradi
Pavel Jelic Koronavirus inqirozi doirasidagi dastlabki chora sifatida tobora ko'proq kompaniyalar, kompaniyalar, balki alohida mamlakatlar hukumatlari uydan ishlashni tavsiya qilmoqdalar yoki hatto to'g'ridan-to'g'ri tavsiya qilmoqdalar. Endi IT-guruhlar oldida ushbu o'tishni amalga oshirish va yangi sharoitlarda ma'lumotlar tizimlari, mobil hisoblash qurilmalari va ilovalarini himoya qilish vazifasi turibdi. Ular hatto uydan ishlaganda ham xodimlar va hamkasblar o'zlarini xavfsiz bog'langan va to'liq samarali his qilishlarini ta'minlashlari kerak. Biz oʻz IT-guruhlarimizdan ushbu oʻzgarishlarda yordam beradigan va yanada muvaffaqiyatli ish jarayonini taʼminlaydigan baʼzi maslahatlarni jamladik.
Kechiktirmang. Bugun boshlang (darhol)
Aksariyat kompaniyalar va firmalar ishchi kuchining bir qismini allaqachon uy sharoitlariga ko'chirishgan. Ammo bu kichik bir qism bo'lsa, virtual tizimlarga bir vaqtning o'zida yuzlab yoki minglab odamlar masofadan ulanishni talab qiladigan vaziyatda butunlay boshqacha stsenariyga tayyor bo'ling. Agar sizning biznesingiz hali uydan ishlashni amalga oshirmagan bo'lsa yoki faqat qisman, bu vaqtdan ko'pchilik xodimlar uzoq joylardan ilovalar va ma'lumotlarga kirishlari kerak bo'lgan potentsial vaziyatga tayyorgarlik ko'rish uchun foydalaning. Ma'lumotlar infratuzilmangizdan bir qadam oldinda bo'lish va oldindan yo'l-yo'riq va hujjatlarga ega bo'lish ushbu qiyin paytlarda biznesingizda ishlashning yangi usuliga muammosiz o'tishni ta'minlaydi.
Birinchi muvaffaqiyatsizlikka qadar sinab ko'ring
Ishlash, ishonchlilik va miqyoslilikni ta'minlash uchun tizimlaringizni sinab ko'ring. Maksimal yuklanish uchun ilovalar va apparat infratuzilmasini sinovdan o'tkazadi. VPN-ning qancha ulanishga qodirligini tekshiring. Va uydan ishlashga harakat qilish uchun IT guruhini yuboring. Masofadan ishlashda bo'shliqlar va zaif tomonlar bo'lishi mumkinligini aniqlang. Tizim xodimlar tomonidan to'liq tayangandan ko'ra, sinov paytida nima sindirishini aniqlash yaxshiroqdir. Shuning uchun zaif tomonlar qaerda ekanligini oldindan bilib oling va ularni darhol tuzating.
Aloqa va xavfsizlik vositalarining ko'pligi orasida to'g'ri variantni targ'ib qiling
Virtual uchrashuvlar, brifinglar, hujjatlar almashish, loyihalar yaratish va boshqa boshqaruv vositalari uchun son-sanoqsiz ilovalar mavjud va bugungi kunda sizning biznesingizdagi odamlar bir nechta (ruxsat etilgan yoki ruxsatsiz) foydalanishlari mumkin. Xodimlar foydalanishi kerak bo'lgan rasmiy vositalar va ilovalarni joriy qilish vaqti keldi. Litsenziyalar soniga ishonch hosil qiling va tanlangan ilovalarni o'rnatish va ulardan foydalanish bo'yicha ko'rsatmalarni (mavjud va umumiy) birlashtiring.
Bo'lishi mumkin sizni qiziqtiradi
Uzluksiz monitoring va 24/7 qo'llab-quvvatlashga tayyor bo'ling
Har bir yangi vaziyatda siz infratuzilmani diqqat bilan kuzatib borishingiz va uzilishlarga real vaqtda javob bera olishingiz kerak bo'ladi. IT-quvvatlashni yanada kengroq va kunning turli vaqtlarida taqdim etishga tayyor bo'ling.
Noutbuklar, tashqi qurilmalar va xizmatlardan foydalanish bo'yicha siyosatni belgilang
Sizning kompaniyangiz uyda ishlaydigan xodimlarni Internetga kirish va texnik jihozlar kabi vositalar bilan qanday qo'llab-quvvatlashi haqida ko'rsatmalar va qoidalarni kiritishingiz kerak bo'ladi. Siz quyidagi savollarga javob olishingiz kerak:
- Uydan ishlash uchun qancha xodimga noutbuk kerak bo'ladi? Qancha noutbuk bera olasiz?
- Kompaniya internetga ulanish va telefon qo'ng'iroqlari uchun to'laydimi?
- Agar kimdir internetga ulanishi yo'q yoki etarli bo'lmasa-chi?
- Klaviaturalar, monitorlar, naushniklar va boshqalar kabi tashqi qurilmalarga buyurtma berishning yondashuvi va ko'rsatmalari qanday?
Amaliy (va mavjud) hujjatlarni yarating
To'g'ri vositalardan foydalanish uchun masofaviy ishchi kuchini qanchalik ko'p qo'llab-quvvatlasangiz, kompaniyaning unumdorligiga shunchalik ta'sir qilasiz, balki kompaniyadagi ijobiy kayfiyat ham. Hamma yaxshi ishlashi uchun to'g'ri hujjatlar va resurslarni tayyorlang - hozir uydan ishlayotgan xodimlar ham, o'zingizning IT guruhingiz ham. Xodimlar tanlangan ilovalar va vositalarni qanday o'rnatish va bu ilovalarni qaerdan topish bo'yicha ko'rsatmalar va qo'llanmalarni topishlari mumkin bo'lgan aniq joy yaratganingizga ishonch hosil qiling. Shuningdek, barcha hujjatlaringiz, fayllaringiz va barcha tizimlar uchun hisob qaydnomangizga kirish IT-guruhingizning barcha asosiy aʼzolari uchun mavjud ekanligiga ishonch hosil qilish uchun bir oz vaqt ajrating.
Takrorlang
Endi ish jarayonlaringizda yana nima avtomatlashtirilishi mumkinligini bilish uchun yaxshi vaqt. Ayniqsa, texnik yordamga qaratilgan savollar. Siz shunga o'xshash ko'plab savollarga duch kelasiz va AI chatbotlari kabi vositalar sizning IT jamoangizga bosimni engillashtirishga yordam beradi. Avtomatlashtirilishi mumkin bo'lgan har qanday narsa jamoangizni murakkabroq vazifalarni bajarishga imkon beradi
Birgalikda biz yaxshiroq uy idorasini yaratishimiz mumkin
Qanday qilib ish burchagini yaratish, ish joyini tartibga solish, umumiy joylarda oilangiz bilan qanday hamkorlik qilish yoki tanaffuslar va ishlamay qolish vaqtlarini rejalashtirish bo'yicha maslahatlar va maslahatlar - bu bilan ham, siz hamkasblaringizga xavfsiz va xavfsiz holda maksimal mahsuldorlikka erishishga yordam berishingiz kerak bo'lishi mumkin. uyingizdan ulangan. Turli xil aloqa vositalaridan foydalaning - o'quv qo'llanmalari, tajriba almashish, umumiy ish uchrashuvlari - va virtual muhitda yanada samaraliroq bo'lish va yanada yaxshi bog'lanish yo'llarini topishga yordam bering. Siz biroz ko'proq shaxsiy yordam stoli tipidagi aloqa uchun virtual xizmatlarni taklif qilishingiz mumkin, siz ishdan tashqari norasmiy muhokamalar uchun joy yaratishingiz mumkin. Ijodkor bo'ling.
Endi texnologiya asosiy rol o'ynaydi. Ijtimoiy izolyatsiyani saqlashimiz kerak bo'lgan bir paytda odamlarning bir-biri bilan aloqada bo'lishiga yordam berish kerak. Ushbu kutilmagan o'zgarishlar ham IT infratuzilmasi, ham xodimlarning ma'naviyati uchun qiyinchilik tug'diradi. Yaxshiroq ishlaydigan IT guruhlari aloqani muvaffaqiyatli o'zgartirishga sezilarli hissa qo'shishi mumkin. IT-guruhlari qanchalik ko'p yordam bersa, xodimlar shunchalik ko'p yordamni his qilishadi va ijobiy ishtirok etishadi. Ushbu o'zgarish vaqtida IT-guruhlarimizga mashaqqatli mehnati, innovatsiyalari va sabr-toqati uchun minnatdorchilik bildiramiz. O'quvchilarga esa ... sog'lom bo'ling, iloji boricha ko'proq muloqot qiling va esda tuting ... zaxiralang!
